什么是档案管理三合一制度（20篇）

【第1篇】什么是档案管理三合一制度

三合一制度：基层文书档案人员在实践工作中形成的一项文书档案管理制度。

三合一制度目的：立档单位在收集整理档案时能明确归档范围、分类方案和保管期限。分类方案是核心内容，说明分类方法，分类标识和档案编号；保管期限分为长期和永久，长期里面一般是10年和30年。

【第2篇】如何加强档案管理信息化

【第3篇】浅谈如何实现档案管理信息化

实现档案管理信息化可以从配备统一的管理设备、创建规范的管理机制和建设复合型的管理队伍这三个方面着手。

1、将纸质档案信息转化为数字化信息，就是为了让档案信息变成流动的、有生命力的资源，要实现这一点，必须依靠网络，必须配备统一的管理设备；

2、在档案信息化建设过程中，为明晰相关责任，保障网络及数据的安全运行，需要从实际出发建立规范的管理机制；

3、档案管理人员队伍建设是实现档案信息化成功的根本，决定着档案信息化的发展速度和质量。

【第4篇】档案管理员资格证报考条件

档案管理员资格证报考条件是：大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年；大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年；中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。

档案管理员是负责公司，单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。档案管理员职责是认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

【第5篇】会计机构内会计档案管理岗位属于会计岗位吗

1、需要看这个会计来档案管理岗位是在移交前还是移交后，若是移交前，则属于会计岗位，若已移交后，则不属于。

2、下列岗位不属于会计工作岗位：会计档案移交后会计档案管理岗位。对于会计档案管理岗位，在会计档案正式移交档案管理部门前，属于会计岗位，会计档案正式移交档案管理部门后，会计档案管理工作不自再属于会计岗位。档案管理部门的人员管理会计档案，不属于会计岗位。

3、医院门诊收费员、住院处收费员、药房收费员、药品库房记账员、商场收费（银）员所从事的工作不属于会计岗位。

4、单位内部审计、社会审计、政府审计工作不属于会计岗位。

【第6篇】企业档案管理模式是什么

企业档案管理模式是档案集中统一、档案分级管理、档案分散管理。档案集中统一管理是指由档案部门对本单位档案实行集中统一管理。其标志是对全部档案实行集中或相对集中管理，建立统一的档案管理制度。

另外档案分散管理是指在企业内由不同部门对各自形成的档案进行管理。优点是分工明确，不足之处是对企业档案管理缺乏整体规划，对跨类别或新型档案的管理往往会出现管理上的空白或交叉，同时也不利于档案的安全和利用。

【第7篇】档案管理员工作主要负责什么

档案管理员工作职责内容是制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查；积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率；树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

档案管理员的日常工作内容

1、档案管理员对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;

2、档案管理员要及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;

3、档案管理员负责按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;

4、档案管理员要科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

5、档案管理员掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

6、档案管理员对合同管理情况及时向部门经理汇报;

7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员的岗位职责

1、档案管理员负责公司档案文书的管理，根据公司业务发展需要，确定档案分类和编码，对于公司总部各部门、事业部和分支机构的档案进行规范化管理和指导；

2、档案管理员对于公司合同文本原件进行登记和保管；

3、根据公司证照管理办法，管理相关证照；

4、推进公司纸质文档的电子化，建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系；

5、档案管理员对于档案库房进行管理；

6、档案管理员对于公司总部各部门、事业部及分支机构开展档案规范化、信息化的相关培训；

7、配合公司保密档案管理相关工作。

【第8篇】档案管理员介绍

档案管理员负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。

1、档案管理员主要工作内容如下：

（1）认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

（2）按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

（3）按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

（4）积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

（5）积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

（6）树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

2、档案管理员岗位要求如下：

（1）具有高中以上的文化程度。

（2）具有档案管理基础知识和工作经验。

（3）工作心细，品行端正，原则性强。

（4）熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心。

（5）熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

【第9篇】hr怎样做好人事档案管理工作

一、员工人事档案的管理内容

1、员工基本信息登记

2、员工入职相关审批文件

3、员工各类证件

4、员工各类在职资料

5、员工参加重要会议、培训的各类统计与履历表

6、员工在企业里的岗位异动记录

7、员工调薪、奖惩记录

8、劳动合同及保密协议等相关文件

二、管理员工人事档案必须get的几个点：

1、员工人事档案决不是入职后就再也不动了

2、需要有管理机制：每一份员工人事档案都需要按正规的档案管理流程与机制来进行。包括归档流程设计、归档机制及制度，员工查阅或出借流程与管理、出具证明材料流程与机制、定期检查与抽查机制、保管责任及奖惩、销毁管理等。

总结：员工人事管理档案极为重要，必须重视，原因在于

1、可降低用工风险，提升胜述率；

2、为其他人事管理工作提供重要依据；

3、公司人事管理提供风险评估的依据。

【第10篇】怎么样做好档案管理工作

现在很多公司或者事业单位都需要对档案进行管理。下面就来说一下怎样做好档案管理工作，一起来看看吧！

1. 档案的收集、整理：将文件材料收集整理，即进行分类、录入目录、装订档案、制作检索、档案入库等。

2. 档案的保管、借阅：档案应由专人保管，借阅要严格执行档案管理规定，手续齐全，做好记录和催还。

3. 档案的鉴定、销毁：档案是分长期、中长期、中期、短期的，一般短期档案在没有鉴定更改为中期的，是可以定期销毁的。

4. 档案的统计：档案要进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工，定期统计档案数量。

5. 档案的安全：档案中由于部分档案内容相当重要，必须妥善保存，为了使档案安全，一般会采用保险柜加密存放。

【第11篇】怎么做好档案管理工作

1、档案的收集、整理：将文件材料收集整理，即进行分类、录入目录、装订档案、制作检索、档案入库等。

2、档案的保管、借阅：档案应由专人保管，借阅要严格执行档案管理规定，手续齐全，做好记录和催还。

3、档案的鉴定、销毁：档案是分长期、中长期、中期、短期的，一般短期档案在没有鉴定更改为中期的，是可以定期销毁的。

4、档案的统计：档案要进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工，定期统计档案数量。

5、档案的安全：档案中由于部分档案内容相当重要，必须妥善保存，为了使档案安全，一般会采用保险柜加密存放。

以上是关于怎么做好档案管理工作的方式，如果你也是在做档案管理工作，希望可以帮助到你吧！

【第12篇】图书情报与档案管理适合什么人学

图书情报：主要方向是党政机关、事业团体的图书馆、室的图书资料管理与信息管理。

档案管理：主要方向党政机关、企事业单位档案馆、室的档案资料管理。

就这两个专业而言，前者专业限制性强，就业面相对较窄，后者档案管理就业面较广。不管是文科生还是理科生，学习都没有问题。

【第13篇】档案管理方法和技巧

严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。不得窃取、出卖和涂改档案。切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。做好库房温湿度的监控与登记工作。每季度对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

档案管理的方法和技巧，要求提高企业全员的档案意识和档案业务知识，档案按档号排放，档案柜编顺序号，坚持依法治档，确保集中统一管理。要求无纸化办公，每个岗位都形成电子文档。

【第14篇】会计档案管理办法

1、《会计档案管理办法》是为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案而制定的法规，2023年12月11日，中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号发布修订后的《会计档案管理办法》，自2023年1月1日起施行。

2、1984年财政部、国家档案局联合印发了《会计档案管理办法》，并于1998年对该办法进行了第一次修订。原《管理办法》实施10多年以来，对规范和加强单位会计档案管理、促进会计工作更好地服务经济社会发展发挥了积极作用。

3、近年来，随着我国经济社会的快速发展以及信息技术的广泛应用，会计档案的内容范围、承载形式、管理手段、利用方式等均发生了较大变化。

【第15篇】人事档案怎么管理

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

1. 材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

2. 检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

3. 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对。

4. 突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后。

5. 对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

6. 发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

7. 转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。

以上的的就是关于人事档案怎么管理的内容介绍了。

【第16篇】如何做好管理文件电子档案

1、建章立制，严格按照档案管理的规章制度，设置不同的权限，利用技术手段保护好档案的真实性、完整性、价值性等；

2、加强档案管理人员的学习和培训。每一个档案管理者不仅要具有较高的档案业务水平，同时还应具有熟练的计算机使用和操作水平；

3、严格控制电子档案的修改、转换，保证电子档案的真实和完整。可以通过将电子文档设置为只读文件或对文档进行加密，也可以将电子文档设置为禁止修改、复制、打印等，以确保文档的安全性；

4、要不断研究探索电子档案管理的新方法、新措施。要注重电子档案管理软件的研究和开发，建立电子档案网页网站，加强电子档案管理的学习、交流和提高。

【第17篇】工程资料档案管理办法编号是多少

工程编号编制方法：

1.资料编号由四段编码组成，第一段表示合同编号的缩写、第二段表示单项工程名称、第三段表示文件类型、第四段表示文件流水号；

2.第二、三段编号用汉语拼音字母的大写，第四段流水号用阿拉伯数字表示；

3.每段字母不多于四位。

【第18篇】档案管理员是属于什么岗

档案管理员属于后勤服务岗位。档案管理员职责：

1. 认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查；2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整；3、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全；4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理；5、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率；6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

【第19篇】档案管理员是做什么的

1、整理档案。一个单位的人事之间的调动会产生一些档案，公司内的经济往来也会产生档案，最重要的是，公司本身的事务也需要记录，整理成档案。有的公司，档案管理员是不需要负责档案的编制的，但是在另外的公司，档案管理员可能会需要编制内容。目前还是以前者居多，档案管理员需要对各个部门提交上来的档案分门别类的整理好，做好标注，并且放到指定的位置存放起来，以便查用。

2、档案上传。现在非常流行的一种办公的方式就是无纸化办公，倡导的是利用电脑技术来处理日常的工作事务，不耗费纸张，以此来保护环境促进绿色生态，所以呢，按目前的一般情况来讲，档案管理员还需要对档案进行扫描和优化，完整的录入到电脑里面，成为电子的数据，改变传统的用纸质保存档案的办法，既能够减少占用的空间和工作量，又能够促进绿色环保并且提高档案在公司内部的共享的程度。

3、管理档案的查询。任何人想要查询一个公司的档案，都要经过公司管理部门的同意，并且经过档案管理员的允许以及在查询过程中全程参与，平时的工作中，档案管理员出于对于公司资料和档案的保护，还需要做到这一方面的内容，因为每个公司的档案，都反映了公司的一些情况，不能够对外公布。

档案管理员虽然不是一个非常重要的工作，但是却有非常重要的作用，工作的内容虽然比较简单，但是内容也比较多！

【第20篇】档案管理方法

1、各种档案按组卷要求，由立整理，按规定装订并移送档案室统一保管。

2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。

4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。档案统计制度。