档案管理员工作主要负责什么（20篇）

【第1篇】档案管理员工作主要负责什么

档案管理员工作职责内容是制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查；积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率；树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

档案管理员的日常工作内容

1、档案管理员对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;

2、档案管理员要及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;

3、档案管理员负责按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;

4、档案管理员要科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

5、档案管理员掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

6、档案管理员对合同管理情况及时向部门经理汇报;

7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员的岗位职责

1、档案管理员负责公司档案文书的管理，根据公司业务发展需要，确定档案分类和编码，对于公司总部各部门、事业部和分支机构的档案进行规范化管理和指导；

2、档案管理员对于公司合同文本原件进行登记和保管；

3、根据公司证照管理办法，管理相关证照；

4、推进公司纸质文档的电子化，建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系；

5、档案管理员对于档案库房进行管理；

6、档案管理员对于公司总部各部门、事业部及分支机构开展档案规范化、信息化的相关培训；

7、配合公司保密档案管理相关工作。

【第2篇】会计档案管理办法是什么

《会计档案管理办法》是为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案而制定的法规，2023年12月11日，中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号发布修订后的《会计档案管理办法》，自2023年1月1日起施行。

【第3篇】哪里可以考档案管理证

报考档案管理员上岗证、以及档案管理相关职称，需要联系当地档案局，或者直接联系省档案局，一般情况每年有1到2次培训，分别是4月、10月，课程有文书学、档案管理学、科技档案管理、专门档案管理、档案保护技术、档案信息开发利用、档案法律知识这几门。上岗证考试不难，培训期大概一周到一个月时间不等，详情请咨询当地档案局或云南省档案局报考条件，从事档案管理岗位的人员满一年以上工作经验的即可满足条件，学历目前没有具体要求，拿到上岗证以后，每年要参加继续教育培训，继续教育培训合格2到三年以后可以评定职称。

【第4篇】会计机构内会计档案管理岗位属于会计岗位吗

1、需要看这个会计来档案管理岗位是在移交前还是移交后，若是移交前，则属于会计岗位，若已移交后，则不属于。

2、下列岗位不属于会计工作岗位：会计档案移交后会计档案管理岗位。对于会计档案管理岗位，在会计档案正式移交档案管理部门前，属于会计岗位，会计档案正式移交档案管理部门后，会计档案管理工作不自再属于会计岗位。档案管理部门的人员管理会计档案，不属于会计岗位。

3、医院门诊收费员、住院处收费员、药房收费员、药品库房记账员、商场收费（银）员所从事的工作不属于会计岗位。

4、单位内部审计、社会审计、政府审计工作不属于会计岗位。

【第5篇】档案管理的作用

作用：1、保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。

2、为了更好地适应社会的利用需要，服务于社会。

3、档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，维护档案的真实性。

4、不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，

5、档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。

【第6篇】档案管理员好做吗？

档案管理员好不好做，以下方面可以知道现在现在不好做。

发展前景

中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右，而在私营企业或者民营企业里，其年薪在2-2.5万元之间。

随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。

处境

目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。

不完善的地方

一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少。

二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用。

三是领导重视不够，虽有微机和档案网络，但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。

【第7篇】档案管理方法和技巧

严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。不得窃取、出卖和涂改档案。切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。做好库房温湿度的监控与登记工作。每季度对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

档案管理的方法和技巧，要求提高企业全员的档案意识和档案业务知识，档案按档号排放，档案柜编顺序号，坚持依法治档，确保集中统一管理。要求无纸化办公，每个岗位都形成电子文档。

【第8篇】企业档案管理模式是什么

企业档案管理模式是档案集中统一、档案分级管理、档案分散管理。档案集中统一管理是指由档案部门对本单位档案实行集中统一管理。其标志是对全部档案实行集中或相对集中管理，建立统一的档案管理制度。

另外档案分散管理是指在企业内由不同部门对各自形成的档案进行管理。优点是分工明确，不足之处是对企业档案管理缺乏整体规划，对跨类别或新型档案的管理往往会出现管理上的空白或交叉，同时也不利于档案的安全和利用。

【第9篇】档案管理方法有哪些？

1. 各种档案按组卷要求，由立整理，按规定装订并移送档案室统一保管。

2. 各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

3. 档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。

4. 档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

5. 档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。档案统计制度。

【第10篇】档案管理员是属于什么岗

档案管理员属于后勤服务岗位。档案管理员职责：

1. 认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查；2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整；3、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全；4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理；5、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率；6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

【第11篇】档案管理专业的高级职称是什么

档案管理专业职业资格共分三级：助理档案管理师、档案管理师、高级档案管理师。 申报条件：（具备下列条件之一）

助理档案管理师：本科以上或同等学力学生、大专以上或同等学力应届毕业生并有相关实践经验者。档案管理师： 已通过助理档案管理师资格认证者；研究生以上或同等学力应届毕业生；本科以上或同等学力并从事相关工作一年以上者；大专以上或同等学力并从事相关工作两年以上者。高级档案管理师： 已通过档案管理师资格认证者；研究生以上或同等学力并从事相关工作一年以上者；本科以上或同等学力并从事相关工作两年以上者；大专以上或同等学力并从事相关工作三年以上者。

【第12篇】档案管理宣传口号

1、有了档案，铁证如山。

2、档案是财富，人人要爱护。

3、档案是资源，价值胜金钱。

4、档案是国家和社会保贵财富。

5、为何我能发展？档案是我靠山！

6、健全民生档案，维护民生利益。

7、只要有档案，排解矛盾不再难。

8、构建和谐社会，档案不能缺位。

9、档案工作功在当代、利在千秋。

10、全社会都要重视和支持档案工作。

11、立足档案、面向社会、服务公众。

12、立足档案，面向社会，服务公众。

13、围绕经济建设，做好档案服务工作。

14、谁在事前用档案，谁比别人高一筹。

15、档案是您致富的帮手，维权的`凭证。

16、守护历史传承文明，资政育人服务社会。

17、加快档案事业发展，服务和-谐社会建设。

18、档案中有自己心血，传下去可以滋养他人。

19、奔小康需要各种服务，建档案是个重要基础。

20、重视档案，是素质高的标志，是明智者的所为。

21、推进已公开现行文件利用工作，保障公众知情权。

22、档案记录历史、传承文明、服务社会、造福人民。

23、全面推进民营企业档案工作，服务民营经济新飞跃。

【第13篇】档案管理具有哪些特点

1、档案事业管理机构设置的完备性、权威性，档案管理的高度集中（就全国而言）与自成体系；

2、档案机构设置的层次性、专业性与复杂性融为一体；

3、党、政档案工作统一领导；

4、档案行政管理的范围、侧重点、方式方法颇具特色。就范围看，我国涉及到了所有区域和系统，范围极广，其他国家相对有限，分散式管理体制则更有限；就侧重点看，我国侧重于机关、单位的档案机构，其它国家侧重于各类档案馆；就方式方法看，我国主要为业务指导，外国主要是以监督为主。

【第14篇】人事档案怎么管理

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

1. 材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

2. 检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

3. 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对。

4. 突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后。

5. 对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

6. 发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

7. 转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。

以上的的就是关于人事档案怎么管理的内容介绍了。

【第15篇】图书情报与档案管理是干什么的

图书情报与档案管理是研究和开发文献信息资源的，主要为各类图书馆、科研单位和情报机构培养具有图书馆学和情报学的基本理论，掌握图书资料与情报信息的收集、分类、编目、流通、参考咨询、文献检索、情报服务等方面知识与技能的专门人才。

扩展资料

情报学是一门研究情报的性质和特点、影响情报流通的因素，以及有效查取和利用情报的加工技术和方法的科学，它是一门新兴的交叉学科。随着人类社会向信息化社会的.演进，情报学的社会重要性日益增加，其作用和研究成果被认为是信息化社会的强大支柱之一。它将紧紧地与高新技术结合在一起，逐步形成更加充实的学科体系与研究规范，将揭示未来信息社会中人们情报活动的规律性。以及情报信息在社会、经济、文化中的巨大影响与作用。

【第16篇】图书档案管理专业学什么

在高考志愿填报时，很多考生对图书档案管理专业的就业方向有哪些的问题很关心。下面是由本站编辑为大家整理的“图书档案管理专业学什么 就业方向有哪些”。

图书档案管理专业主要课程

图书档案管理专业开设课程：《图书馆学基础》、《档案学基础》、《文献资源建设》、《图书馆目录》、《信息管理概论》、《信息法学》、《文书学》、《档案文献复制技术》、《图书分类学》、《档案文献编纂》、《图书馆自动化系统》、《档案保护技术》、《企业档案管理》、《科技档案管理》、《档案文献检索》、《数字图书馆的原理与技术》

图书档案管理专业就业方向

该专业就业主要面向图书馆、档案馆、图书档案公司等企事业单位，从事文献信息的收集、整理、开发与利用等工作。毕业生不仅能够胜任图书馆和档案局专门机构的管理工作，更能胜任企事业单位和厂矿私营企业的文档管理、文秘等专业性工作，就业面广。还可参加专升本考试，进入本科院校进一步深造。就业去向：国家机关和各类企事业单位，从事图书情报与档案管理等工作。

图书档案管理专业主要职业能力

1.具备对新知识、新技能的学习能力和创新创业能力;

2.具备文献信息的采集能力;

3.具备文献信息的组织能力;

4.具备文献流通管理与服务能力;

5.具备文献信息咨询服务能力;

6.具备信息技术支持能力。

【第17篇】档案管理标语

1、增强社会档案意识，保护人类文化遗产。

2、昭人类社会之兴衰，究古今往事之踪迹。

3、执行《档案法》，依法管理档案事业。

4、依法保护国家档案是每个公民应尽的义务。

5、依法管好用好档案，促进各项事业发展。

6、一切机关单位和公民都有保护档案的义务。

7、以档为凭可正视听，以史为鉴可知兴替。

8、与时俱进，开拓创新，推动我县档案事业发展。

9、增强全民档案法意识，依法保护利用档案信息。

10、重视档案，是素质高的标志，是明智者的所为。

11、做好档案工作，为建设中国特色社会主义事业服务。

12、做好档案工作是对历史负责，为现实服务，替未来着想。

13、保护档案信息资源，弘扬民族优秀文化。

14、档案承载历史，是中华五千年文明史的见证。

15、档案是开启了解历史发展进程的金钥匙。

16、档案是历史的记录，是党和国家的宝贵财富。

17、存真求实对历史负责，鉴往知来为现实服务。

18、档案不惊艳，不张扬，却散发着内在的光芒。

19、档案是连接历史与现实桥梁，指引未来的灯塔。

20、历史的记忆，文明的载体，社会的财富。

21、开发档案信息资源，服务中原经济区建设。

22、开发档案信息资源，弘扬民族优秀文化。

23、历史留痕于档案之上，岁月凝固于档案之中。

24、档案是人类知识与智慧的结晶，保护档案人人有责。

25、档案是社会的宝贵财富，人类文明进步的记录。

26、禀笔历史如胡杨，服务民众像春雨，造福后人似春蚕。

27、档案工作是改革开放和社会主义现代化建设的重要组成部分。

28、档案工作是维护党和国家历史真实面貌的一项崇高的事业。

29、对历史负责，为现实服务，替未来着想。

30、贯彻执行《档案法》 依法查处档案管理违法违纪行为。

31、弘扬档案法制理念，加强档案行政执法和行政管理工作。

32、积极推进档案信息化建设，带动基础业务工作的全面进步。

33、纪念69国际档案日增强全社会档案意识。

34、加大档案执法力度，严肃查处违法力度。

35、加快档案事业发展，服务和谐社会建设。

36、人类与档案同在，社会与档案同行，文明与档案同兴。

37、善不彰恶不掩，档案人如实存史；功是功过是过，后来人自会评说。

38、深入贯彻执行《档案法》，全面发展档案事业。

39、深入贯彻执行《中华人民共和国档案法》，全面发展档案事业。

40、失去地位，不能失去档案；丢掉财富，不能丢掉档案；忘记过去，不能忘记档案。

41、实实在在做兰台人，踏踏实实干档案事。

42、世事纷纷，是也罢，非也罢，收入档内备查考；卷宗累累，今亦好，古亦好，列存案中任评说。

43、收集贵在齐全，保管贵在安全，服务贵在周全。

44、守护历史、传承文明，资政育人、服务社会。

45、纸寿千年，文化绵绵不息；墨润万变，历史源源延续记载历史，传承文明。

46、提高社会各界档案意识，增强全民档案法制观念。

47、推进已公开现行文件利用工作，保障公众知情权。

48、维护《档案法》的尊严和权威，惩治违反《档案法》的一切行为。

49、学习《档案法》、宣传《档案法》、贯彻《档案法》、执行《档案法》。

50、学习宣传《档案法》，提高全社会的档案法律意识。

51、眼睛为心灵开启一扇窗，档案为历史敞开一扇门。

52、一言一行不忘兰台形象，一举一动长思档案伟业。

53、依法保护档案是一切组织和公民应尽的义务。

54、依法管理档案事务，严肃查处违反档案法的案件。

55、以档存史传文明，以档资政鉴兴替，以档为镜育人才，以档作媒为人民。

56、以档为鉴，可以知兴替；以铜为鉴，可以正衣冠；以人为鉴，可以知得失。

57、建立健全三农档案，促进农村三个文明发展。

58、建立健全农村村务档案，满足村民自治需要。

59、建立健全三农档案，满足人民群众对档案信息日益增长的需要。

60、路为纸，地成册；行做笔，心为墨；串成片，结为档；馆当舍，案留芳。

61、年6月9日国际档案日主题档案在你身边。

62、平凡而高尚的档案事业，造就忠于职守的兰台人。

63、清风存石室，着录传千载，档案张张凝骨气。

64、全面提高村级档案工作水平，促进社会主义新农村建设。

65、全面提高农业农村档案工作水平，服务社会主义新农村建设。

66、全面推进企业档案工作，服务经济发展新飞跃。

67、鉴古知今，故纸堆里藏乾坤；资政育人，文书卷中学问深。

68、加快档案资源开发 服务社会科学发展。

69、加快档案资源开放开发，为构筑和谐社会服务

70、加强档案事业发展，服务和谐社会建设。

71、加强档案事业建设，服务经济社会发展。

72、加强档案宣传工作，增强全民档案意识。

73、加强工程档案监管严格项目质量管理。

74、加强国标档案合作，促进国际档案交流。

75、加强农业农村档案工作，更好地为社会主义新农村建设服务。

76、加强项目工程档案监管，积极推进项目档案专项验收工作。

77、加强重大活动档案管理，服务三个文明建设。

78、家庭档案传播精神文明的有效载体。

79、坚持依法治档方针，打击档案违法行为。

80、凡人凡事皆历史，记录在案，乃我职责所系；孰是孰非论短长，因人而异，由他自己体会。

81、服务社会主义新农村建设是农业农村档案工作的长期任务。

82、档案无语，薪火相传文明史；兰台有情，无私奉献天地宽。

83、档案中有他人智慧，用起来可以照亮自己；档案中有自己心血，传下去可以滋养他人。

84、档案工作者要具备甘为人梯、无私奉献的品德，要有甘守清贫和寂寞的情怀，要养成认真细致、艰苦奋斗的作风。

【第18篇】如何做好管理文件电子档案

1、建章立制，严格按照档案管理的规章制度，设置不同的权限，利用技术手段保护好档案的真实性、完整性、价值性等；

2、加强档案管理人员的学习和培训。每一个档案管理者不仅要具有较高的档案业务水平，同时还应具有熟练的计算机使用和操作水平；

3、严格控制电子档案的修改、转换，保证电子档案的真实和完整。可以通过将电子文档设置为只读文件或对文档进行加密，也可以将电子文档设置为禁止修改、复制、打印等，以确保文档的安全性；

4、要不断研究探索电子档案管理的新方法、新措施。要注重电子档案管理软件的研究和开发，建立电子档案网页网站，加强电子档案管理的学习、交流和提高。

【第19篇】档案管理员介绍

档案管理员负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。

1、档案管理员主要工作内容如下：

（1）认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

（2）按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

（3）按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

（4）积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

（5）积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

（6）树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

2、档案管理员岗位要求如下：

（1）具有高中以上的文化程度。

（2）具有档案管理基础知识和工作经验。

（3）工作心细，品行端正，原则性强。

（4）熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心。

（5）熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

【第20篇】什么是档案管理三合一制度

三合一制度：基层文书档案人员在实践工作中形成的一项文书档案管理制度。

三合一制度目的：立档单位在收集整理档案时能明确归档范围、分类方案和保管期限。分类方案是核心内容，说明分类方法，分类标识和档案编号；保管期限分为长期和永久，长期里面一般是10年和30年。