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1.货运操作流程相关单证
1)订舱单
订舱单是承运人或其代理人在接受发货人或货物托运人的订舱时,根据发货人的口头或书面申请货物托运的情况据以安排集装箱货物运输而制订的单证。该单证一经承运人确认,便作为承、托双方订舱的凭证。
2)装箱单
集装箱装箱单是详细记载集装箱和货物名称、数量等内容的单据,每个载货的集装箱都要制作这样的单据,它是根据已装进集装箱内的货物制作的。不论是由货主装箱,还是由集装箱货运站负责装箱,集装箱装箱单是详细记载每个集装箱内所装货物情况的唯一单据。
这是一张极其重要的单据,集装箱装箱单的主要作用有:
a在装货地点作为向海关申报货物出口的代用单据;
b作为发货人、集装箱货运站与集装箱码头堆场之间货物的交接单;
c作为向承运人通知集装箱内所装货物的明细表;
d在进口国、途经国家作为办理保税运输手续的单据之一;
e单据上所记载的货物与集装箱的总重量是计算船舶吃水差、稳性的基本数据。
因此,装箱单内容记载准确与否,对保证集装箱货物的安全运输有着密切的关系。
3)码头收据(场站收据、港站收据)
码头收据一般都由发货人或其代理人根据公司已制定的格式填写,并跟随货物起运至集装箱码头堆场,由接受货物人在收据人签字后交还给发货人,证明托运的货物已收到,同时用于描述有关机械设备的情况,正常还是异常。进码头堆场时,码头堆场的工作人员与用箱人、运箱入就设备收据上共同审核的内容有:
a集装箱、机械设备归还日期、时间;
b集装箱、机械设备归还时外表状况;
c集装箱、机械设备归还人名称、地址;
d整箱货交箱货主名称、地址;
e进堆场目的;
f拟装船舶的船名、航次、航线、卸箱港。
4)进出口货物海关申报单
根据集装箱运输的特点,国际上有许多国家修改了本国海关法令规章和手续,使它适应集装箱成组化运输,也有不少国家共同缔结了关于集装箱货物运输的海关公约。在这些规章和公约中,海关手续被简化到最低限度,集装箱货物只要在启运国内陆地点经海关检验后,并在箱子加注海关封志就可以一直运到进口国家最终交货地点,由目的地海关检验放行。在运输过程中所经国家的海关仅对集装箱作一记录,并不检查箱子内货物的实际情况。
我国海关对进出口集装箱及所装货物的规定:
凡进口的集装箱货物直接运往内地设有海关的地点,则由口岸货运代理向海关申请办理转运(转点)手续,口岸海关将有关申报单证转交承运人负责带交内陆地海关,由内陆地海关查验放行。凡出口的集装箱货物,如果是在内地设有海关地点装箱的,则由当地发货人或货运代理向海关申报,由海关将有关中报单证转交承运人负责带给出境地海关凭以监督装船。
进出口货物海关申报单的主要内容有:
a发货人的名称和地址;
b收货人的名称和地址;
c交货人地点、装货地点;
d途经中转地点;
e运输方式;
f装箱日期,箱量、填表日期、份数;
g单证申报人名称、地址;
h有关货物情况(货名、件数、标志、种类、包装、货运单位);
i海关、单证申请人签署;
j有关备注、附件说明。
2.货运操作全套单证
集装箱运输下,为满足其运输特点需要制定一-些单证外,有些单证仍使用普通货物运输方式的单证,在此不一一说明。
1)货主提供的单证:
a出口委托书
b出口货物明细单
c装箱单(packing list)
d发票(invoice)
e出口许可证
f出口收汇核销单、退税单
g报关手册
2)货代负责的单证:
a出口十联单:
第一联:集装箱货物托运单(货主留底) (b/n)
第二联:集装箱货物托运单(船代留底)
第三联:运费通知(1)
第四联:运费通知(2)
第五联:场站收据(装货单) (s/o)
第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书
第六联:大副联(场站收据副本)
第七联:场站收据(d/r)
第八联:货代留底
第九联:配舱回单(1)
第十联:配舱回单(2)
b提单(正本/副本) (b/l original/copy) / 提单
①分提单(house b/l)
②总提单(ocean b/l)
c海运单(sea waybill)
d出口货物报关单证:
①必要单证:
报关单、外汇核销单、代理报关委托书、装箱单、发票、合同、信用证副本
②其他单证:
出口许可证、免税手册、商检证明、产地证明等
e货物报关清单
f进舱通知
g集拼货预配清单
h装箱单(clp)
i集装箱发放/设备交接单 进场/出厂(eir in/out)