一、系统设置（设置公司基本信息和增加开票员）
【第一步】双击运行开票软件→选择管理员名字、输入用户密码和证书口令，如图1-1所示。
图1-1登陆界面
注意：经航信工程师安装的开票系统用户密码及证书密码都为12345678；如用户自行安装的情况，用户密码默认为123456，证书密码默认为88888888，请用户务必记住，证书密码连续输入五次不正确将自动锁定，需重写证书。
【第二步】录入公司资料：点击系统设置→参数设置→基本信息（录入企业开票资料），如图1-2所示。
图1-2基本信息设置
【第三步】添加开票员：点击系统设置→用户管理→新增→录入相应信息，如图1-3所示。
图1-3添加开票员
二、日常操作
1、录入客户编码：点击系统设置→客户编码→增加→录入客户资料→保存，如图2-1所示。
图2-1增加客户信息
2、录入商品编码：点击系统设置→商品编码→增加→录入商品资料→保存，如图2-2所示。
图2-2增加商品资料
3、发票填开：点击发票管理→发票填开→选择所需填开发票类型→核对发票号码→填写发票信息→打印，如图2-3-1和图2-3-2所示。
图2-3-1发票填开界面图2-3-2发票填开界面
4、发票查询：点击发票管理→发票查询→选择所需要查询发票年份及月份，如图2-4所示。
图2-4发票查询界面
5、每月抄报税流程
【第一步】开票软件远程抄报：报税处理→远程抄报→确定，如图2-5-1所示。
图2-5-1远程抄报
【第二步】申报清缴税款：广东企业电子申报管理系统填写报表→申报→扣缴税款，此处不作详细解说。
【第三步】开票软件远程清卡：报税处理→远程清卡→确定，如图2-5-2所示。
图2-5-2远程清卡
6、发票汇总表查询打印：点击报税处理→发票资料→选择月份及相应报表→打印，如图2-6所示。
图2-6发票汇总表
