上一期,我们介绍了广东省电子税务局社保费网报系统用人单位【缴费登记核定篇】的主要功能,这一期一起来看看用人单位办理增员、减员等参保人员管理相关操作指引。
下面我们一起看看参保人员管理模块
怎样操作?
一、增员
适用于用人单位为职工办理增员(参保缴费)手续,操作人员可以采用在线新增人员或者文件批量导入增员的形式,录入人员的基础信息、用工形式、缴费工资和个人参保险种等。
(一)在线新增人员操作步骤
企业身份登录电子税务局,在【我要办税】→【税费申报及缴纳】→【社保费管理】,进入社保费系统。
1.点击菜单【社保增员登记】模块功能,进入社保增员登记界面;点击【新增人员】,弹出“新增人员登记”未填写页面;
2. 在“新增人员登记”窗口填写新增人员信息,填写完成后,点击【确定】;
3. 点击【下一个】按钮,弹出“新增人员登记”窗口可继续填写新增人员信息;
4.点击【确定】按钮,提示信息页面关闭,新增的人员信息暂时保存在【增员名单信息】列表;
5.点击【校验】,系统校验【增员名单信息】的人员信息,若校验成功,返回提示:“校验完成,全部通过。”;
若校验不成功,则返回具体的“错误说明”,并支持下载错误信息;
6. 校验成功后,点击【提交】,弹出“提交确认”对话窗口,点击【确定】;
7.系统右上角弹出增员成功提示信息,此时在线增员成功;
(二)批量导入增员操作步骤
企业身份登录电子税务局,在【我要办税】→【税费申报及缴纳】→【社保费管理】,进入社保费系统。
1.点击菜单【社保增员登记】模块功能,进入社保增员登记界面;点击【模板下载】按钮下载空模板,录入新增人员信息;
增员模板文件:
2. 点击【批量导入】按钮,选择已经编辑好的增员名单文件上传;
注:单次批量导入的增员文件,人数不可超过一千人;若增员人数超过一千人,则需要分多次重复导入操作。
3. 检查上传的新增人员信息,确认无误后;点击【校验】,系统校验【增员名单信息】的人员信息,若校验成功,返回提示:“校验完成,全部通过。”
系统若校验不成功,则返回具体“错误说明”,并支持下载错误信息;
4. 校验成功后,点击【提交】,弹出“提交确认”对话窗口;
5. 系统右上角弹出增员成功提示信息,此时批量导入增员成功。
二、减员
适用于用人单位为与其解除、终止或结束劳动关系的职工办理减员(停保)手续。
(一)在线查询减员操作步骤
企业身份登录电子税务局,在【我要办税】→【税费申报及缴纳】→【社保费管理】,进入社保费系统。
1. 点击菜单【社保减员登记】模块功能,进入社保减员登记界面,系统默认不显示本单位当前在册人员信息;
2.点击【查询】按钮可显示本单位所有在册人员明细信息;也可通过查询条件按“姓名”、“证件号码”、“个人社保号”进行精确查询本单位在册人员信息;
3.在【本单位在册人员列表】勾选需要减掉的人员信息,勾选后在【本次减员名单】显示勾选的待减员信息;
4.选择“减员原因”,点击【校验】,若校验成功,返回提示:“校验完成,全部通过。”;若校验不成功,则返回具体的“错误说明”;
5.校验成功后,点击【提交】弹出“提交确认”对话窗口,点击【确定】,弹出“减员成功”提示窗口,则减员成功。
(二)批量导入减员操作步骤
企业身份登录电子税务局,在【我要办税】→【税费申报及缴纳】→【社保费管理】,进入社保费系统。
1.点击菜单【社保减员登记】模块功能,进入社保减员登记界面;点击【模板下载(含在册人员)】按钮下载含本单位的在册人员信息文件到本地,删除无需减员的数据,保留需减员人员;或者点击【模板下载】按钮下载空模板,录入需减员人员信息;
含在册人员的模板文件:
空模板文件:
2.点击【批量导入】按钮,选择已经编辑好的减员模板文件上传;
注:单次批量导入的减员文件,人数不可超过一千人;若减员人数超过一千人,则需要分多次重复导入操作。
3.在【本次减员名单】预览上传的减员信息,确认无误后,点击【校验】,系统校验【本次减员名单】的待减员信息,若校验成功,返回提示:“校验完成,全部通过。”;若校验不成功,则返回具体的“错误说明”;
4.校验成功后,点击【提交】弹出“提交确认”对话窗口,点击【确定】,弹出“减员成功”窗口,则为减员成功,同时在本单位在册人员减掉提交人员。
三、在册人员查询
适用于用人单位查询当前单位社保号下对应的当月在册人员信息。
(一)在册人员查询操作步骤
企业身份登录电子税务局,在【我要办税】→【税费申报及缴纳】→【社保费管理】,进入社保费系统。
1.点击菜单【在册人员查询】模块功能,进入在册人员查询主界面,默认展示该单位当月所有在册人员的基本信息;
2.支持分别按姓名、证件号码、个人社保号进行查询。默认是“按姓名”,在输入框中可输入姓名关键字模糊查询,按回车键可继续输入下一个姓名(限制最多8个),点击【查询】按钮后,下方列表展示符合条件的人员;
3.点击“按证件号码”,选择身份证明类型后,在输入框中输入相应的证件号码,按回车键可继续输入下一个证件号码(限制最多6个),点击【查询】按钮后,下方列表展示符合条件的在册人员信息;
4.点击“个人社保号查询”,在输入框中输入个人社保号,按回车键可继续输入下一个个人社保号(限制最多6个),点击【查询】按钮后,下方列表展示符合条件的在册人员信息;
5.点击【重置】按钮,一键清空查询输入框中的查询条件;
6.点击【导出】按钮,可下载在册人员文件(包含在当前查询条件下的筛选出的在册人员信息):
在册人员导出文件:
本期制作团队
监制 | 国家税务总局珠海市税务局办公室
图文编发 | 珠税融媒
稿件来源 | 广东税务