公司邮箱怎样注册（15个范本）

【第1篇】公司邮箱怎样注册

有个soho朋友找我聊，她说自己在淘宝找了一个做网站的店铺，给钱了之后才发现原来所谓的帮忙建站，他只是帮我把框架搭好，其他的事情都要自己去完善，比如上传图片，更新资讯等....

有时候传着传着就开始有点怀疑人生了，看来自己做真的不容易啊！其实这些都是可以外包，或者多花点钱请专业的人做。soho初期肯定是想着能省点就省点，所以想着自己亲力亲为，每一步都用心打磨，虽然也想过中途放弃，还好都做起来了，现在已经接近尾声，没有高大上，至少也有个门面了。

她突然问我怎么注册企业邮箱，说现在网站上放的是个人邮箱，总感觉弄个企业邮箱会更好，显得专业一些。

企业邮箱就是后缀以你网站域名做后缀的，比如你个人的邮箱是alice@gmail.com,或者是alice@foxmial.com; 如果你的网站域名是www.abc.com 那么企业邮箱如果注册下来就是alice@abc.com. 一般放到网站上的就是这个企业邮箱，就是为了给别人看着好看一些，认为你是一个有组织的人了！

我本来想跟她说，直接百度就行了，花点时间，上面啥东西都可以找得到，只要你用心。

我跟她说soho是需要耐心和定力，也需要非常自律的。一开始我并没有太注重邮箱这些，总觉得客户和供应商才是最重要的，很多时候我也是用私人邮箱，比如foxmail,gmail这些跟客户联系，也没见客户有太多想法。

我跟她说当初企业邮箱是做网站的顺带帮我申请的，或者你也可以问问帮你做网站的代理，她说代理让她自己弄。

今天就来看看如何免费申请企业邮箱，会的小伙伴可以略过下面内容，只是给想要还不会的伙伴参考！

早些年，阿里企业邮和网易企业邮都有免费版可以申请的，我发现现在已经没有免费版的页面可以申请了，看了一下只有腾讯企业邮有免费版，所以如果想注册免费版的，也要趁着腾讯现在还有免费版，赶紧去注册一个，也不知道什么时候又会变成需要付费的了，如果你还没有用付费版的企业邮箱，可以尝试去注册一个免费版的，了却拥有企业邮箱的心愿！

第一步打开这个网址http://exmail.qq.com/

进去就可以点击注册，填写相关信息，注册成功了之后同时还会有企业微信，下载好企业微信的app，里面就可以添加你企业的相关成员了，也可以有他们对应的邮箱地址。

第二步，在企业邮箱管理页面，你会找到填写企业域名这一栏。接着会弹出域名mx 记录，到这里就需要你打开注册域名的网站去解析，这一步很重要，所以你要记得网站域名的注册网址，进去按照提示操作解析即可。

第三步，如果你域名解析成功之后，就会出现以下页面，到这里你就拥有了免费的企业邮箱，可以用起来了！

更多外贸干货知识请关注微信公众号：外贸原力

【第2篇】公司如何注册qq企业邮箱

企业邮箱该如何选择？这是困扰的企业的一个问题。

市面上企业邮箱众多，其中不乏价格不高但性价比很高的产品。

我们不评比邮箱的基础功能配置和安全性，现在的企业邮箱已经发展到“天花板”，基础功能（无限空间、4g大附件、20g中转站、群发、垃圾邮件拦截等等）没什么好赘述的，都差不多！

我们应该分析那些用户看不见，却很重要的因素！

重点一：全球邮件服务器节点50个以上

一个企业邮箱，要有最基本的全球收发邮件的效率和准确率，这得益于全球邮件服务器节点。节点多，分布越均匀，收发邮件的效率和准确率就高。尤其是外贸用户。

重点二：邮箱被禁用和无法收件的情况

首先不建议大家选择免费企业邮箱。

有些品牌用免费服务培养客户的付费习惯，先给客户试用配置较高的邮箱，后续却让客户花更多的钱购买产品。

而且这类品牌由于要承载一部分免费用户邮箱（163/126/qq），有部分节点会被墙掉，就会导致邮箱被禁用和无法收件的情况。而凯方全球邮只面向企业，情况要好很多。

重点三：邮箱内部也能管理其他邮箱

这个功能需要好好聊聊！目前，大家除了企业邮箱，可能还有免费的gmail/qq邮箱/163邮箱。

但是最常用的就是工作中的企业邮箱，如果需要打开多个邮箱，会很麻烦。企业邮箱具备同时管理多个邮箱的功能，那就方便多了。

凯方全球邮，可以同时管理多个邮箱，这里表扬一下！

重点四：售后服务

购买产品后最担心的就是出现问题，以及出现问题之后如何解决问题。

腾讯企业邮箱：开设邮箱的时候成员邮箱必须绑定微信，每天登陆邮箱都要微信扫码验证。

验证一次能理解，问题是一天验证多次，过一会不操作就要重新登陆重新扫码。

成员邮箱，绑定微信后就没办法更换了，客服提供了个办法，要删除账号，备份邮件，再重新搭建，真有他的！

网易企业邮箱：网易自家各种广告邮件尚能容忍，但是必须绑定手机，否则就看不了邮件真的难以容忍！

凯方全球邮：邮箱产生任何售后问题，技术人员会全程指导跟随，无论问题大小技术人员都会用十分的耐心陪同解决。

重点五：价格因素

现在大多数品牌的企业邮箱价格都在1k/1年左右，价格还是比较高的。

凯方全球邮正处于品牌上升期，推出一款价格非常实惠的活动，5 用户首年仅需 99。

这对于大家来说不过是一个月的话费，却可以购买一整年的企业邮箱。

大家在选择企业邮箱的时候可以借鉴一下，祝各位企业主都能选到最合适的企业邮箱。

【第3篇】怎么以公司名义注册邮箱

bimi，为“brand indicator for message identification”的缩写，信息识别品牌标识。其用处就是为域名邮箱所发出的邮件添加企业的logo标志。

如下图所示：

其实现的方法就是添加txt记录解析，具体步骤如下：

设置dmarc

要想使用bimi功能就需要先设置dmarc解析，因为dmarc记录中包含对spf和dkim的验证方法，所以相应的spf和dkim记录也要有，可以看一下前期的文章：域名邮箱真实性设置指南：dkim、dmarc和spf。

在dns中添加“txt”类型解析记录，以httpsmail.com为例，名称或主机记录为“_dmarc.httpsmail.com”，内容或值为：

v=dmarc1; p=reject; pct=100; adkim=s; aspf=s;

其中p=必须为reject或quarantine，pct=必须为100（目前只有谷歌提及必须要有pct=100）。

上传logo文件到服务器

logo文件必须为”.svg”格式。

但谷歌在其网站上 https://support.google.com/a/answer/10911027?hl=en&ref_topic=10911234 还列出不少要求和建议，我看下来后的感觉就是好麻烦，不想设置了，我也不一一翻译了。可以使用谷歌推荐的adobe illustrator创建”.svg”文件。

format must be svg tiny portable/secure (svg tiny ps), which is a version of svg.

the baseprofile attribute must be tiny-ps.

the version attribute must be1.2.

include aelement that reflects your organization name. there are no strict requirements for the title value.

don’t include external links or references, other than to the specified xml namespaces.

don’t include scripts, animations, or other interactive elements.

don’t include x= or y= attributes in theroot element.

谷歌的建议：

the image should be a square, and graphics should be centered.

the file should be as small as possible. we recommend no larger than 32 kb.

the image background should be a solid color. transparent backgrounds don’t always display as expected.

include the(description) element to support accessibility.

申请vmc认证（可选）

要想申请vmc认证，你的logo需要为注册商标，所以这一步就不介绍了。

每家邮箱的要求不同，gmail要求必须同时有logo文件和logo证书才能在收件箱内显示logo图标。

设置dns解析记录

解析记录类型为”txt”，主机名为”default._bimi.httpsmail.com”，这是固定格式。值或内容为：

v=bimi1; l=https://www.httpsmail.com/images/logo.svg; a=

其中：v=为bimi的版本号，l=为.svg格式的logo文件地址，a=为vmc证书的地址。

【第4篇】163公司邮箱注册

目前市场上的邮箱品牌不计其数，给选择使用邮箱的人群也带来了一些小苦恼（应该选择哪一个）。最近身边的人想了解申请163邮箱个人版，那163收费邮箱和免费版邮箱有什么区别？163邮箱收费版的优势？一起看了解下~

163收费邮箱和免费版邮箱有什么区别？163邮箱收费版的优势？

vip邮箱具有发信速度更快、系统更加稳定等特点。经过对比测试，tom vip邮箱触发界面反应速度秒速，且发信的送达速度更快，同时99.85%垃圾邮件拦截率，三重密码保护，还有天气播报等功能，整体体验完胜。

从容量、功能方面

免费版vip：2g邮箱容量，单次发信20封。

tom vip-163收费版邮箱：无限容量、单次群发500封、支持3位数短靓号全面开放，电子名片、误删恢复、邮件撤回等职场实用功能，可以根据自己的需求来选择套餐，现在开通还有买3年使用38个月服务呢~

服务方面，免费邮箱通常无客户服务，而vip是一对一服务的，有任何问题都可以及时性的解决。

那163收费版邮箱怎么申请注册？

第1步在浏览器中搜索tom vip邮箱，选择官网进入

第2步进入后选择注册按钮，如有不懂可将鼠标移动到右侧电话进行咨询

第3步选择好相应的套餐，注意哦！选择的套餐不同，功能的范畴也是不一样的如vip极致邮无限容量、单次群发400封；vip商务邮8g容量、单次群发100封。

第4步填写邮箱信息、勾选服务条款，最后点击立即注册

温馨提示：注册3天内未支付，用户名将被收回，可能被其他人抢注！

选择一个好用的邮箱，为自己的生活、工作添一抹光彩！163邮箱付费与免费版有什么区别就给大家分享到这了，有什么想要了解的可以留言哦~

【第5篇】公司邮箱怎么申请注册

邮箱成为职场的沟通工具之一。但是怎么选择企业邮箱呢？企业一般用什么邮箱？成为了一些公司比较苦恼的事情。今天就以新春特惠的tom邮箱为例讲讲吧。

企业一般用什么邮箱？

会选择直销的、功能齐全、收发信速度快且邮箱容量不限、群发数量多等邮箱服务商，tom vip邮箱能够单词群发500封邮件，如果不想群发时让其他人看到给别人发送可以使用群发单显的功能~现在注册送靓号哦~

企业邮箱如何申请注册？邮箱怎么申请注册账号？

步骤简单明了，具体看下面：

第一：搜索自己想要注册的邮箱官网，进入点击注册

第二：选择适合自己的套餐进行点击，不同套餐会有不同的服务，可以了解后进行下单哦~

第三：填写信息，如手机号、邮箱账号、密码等必填信息~

企业邮箱怎么开通注册和邮箱怎么申请的内容大家了解了吗？tom邮箱还可以进行不用下载的移动办公平台—随心邮。在微信中查收回复信息、设置闹铃提醒特定时刻进行处理邮件、一键分享、误分享还可撤回等功能。

tom邮箱申请注册简单快速，还有专属的客服经理进行沟通。是企业一般选择使用的邮箱，如果你还在选择不妨考虑一下买三年享受三年两个月的vip邮箱，重要的是单次群发可高达500封~

【第6篇】163公司邮箱如何注册

信息时代，电子邮件已经成为我们工作及生活中必要的工具，但你会正确使用它吗？如何提高电子邮件的使用效率，163.net邮箱注册使用有哪些技巧呢？下面小编为您解答疑惑。

怎么发送超大附件？

如果遇到较大文件（超过50m），传输困难。使用tomvip邮箱超大附件功能。登录163.net vip邮箱，点击写信，添加附件并编辑正文，完成发送。

邮箱为什么收不到邮件？

三种情况：

1、是否设置了拒收，点击邮箱设置，查看反垃圾窗口，是否加入黑名单，并选择移除；

2、请检查本地文件夹，邮箱使用容量是否已满，建议及时清理或者升级操作；

3、上述描述不符，提供邮件详细信息，发件人、收件人、时间、主题，发送至163vip@163.net；

怎样避免因写信时间太长而丢失内容呢？

1、正在写信页面编辑邮件时，点击“存为草稿”暂时保存草稿箱；

2、系统自动提示；

tom vip邮箱是国内安全稳定的外贸邮箱，海外服务器全球畅邮，自动拦截垃圾邮件，递呈一站式服务。现在注册还有惊喜靓号~

【第7篇】怎样注册公司邮箱

上海一直一起咨询管理有限公司

在上海市从事危险化学品（危险货物运输等）涉及到在上海应急管理部门办理经营许可证件方可经营，开具合规的经营发票；

许可范围

1、危险化学品经营许可为前置审批，办理常规做法为：先办理营业执照，然后办许可证，然后再变更经营范围

2、危险化学品经营许可申请企业，按经营方式分为：经营（不带储存设施）、经营（带有储存设施）、经营（加油站）、经营（仓储）

3、将纯度较低的化学品提纯至纯度较高的危险化学品，也属于危险化学品经营范围

4、不能办理的情况：（1）涉及柴油、汽油、天然气、液化石油气的，一般为垄断行业，不能办理

*其中，涉及柴油经营的，需先去商务委申请“成品油批发许可”，此项批文难申请

（2）购买某种危险化学品进行分装（包括充装）或者加入非危险化学品的溶剂进行稀释，然后销售或使用的，不能办理

5、可根据《危险化学品目录（2015版）》判断和定义经营危险化学品类别（详见附件-《危险化学品目录（2015版）》

一：危化品经营不涉及储存，不要求实体门店，可以挂靠注册地址（上海市政府园区地址上海市地址费低成本低廉，地址稳定可长期使用；）

1：已经办理好营业执照（上海注册公司资料：法人和监事两位人员信息即可（法人兼任工商的财务负责人）

1》两位或多位人员的身份证正反面清晰拍照，联络方式，股权比例。留一个邮箱

2》企业名称 建议多取几个 注册资本数额（无需实际出资）

3》经营范围我们会拟定法人联系电话建议用不常用的否则骚扰电话太多。）注册前应注册在符合办证要求的地址上；注册营业执照准备人员、、签字实名等手续；

2：办理危化品

1》法定代表人及公司人员去报名参加安全员考试，2-3周

取得安全负责人和安全员证书两本方可进行许可证申请；安全员是必不可少；

2》人员取得证书后办理许可证，规式材料；申请许可证

【第8篇】香港邮箱账号注册流程

其实，最简单的方式就是去闲鱼买一个apple id

自己注册的还是有些繁琐

步骤一、注册apple id

使用浏览器访问 https://appleid.apple.com, 点击右上角创建您的 apple id链接，打开注册页面

2. 填写姓名、出生日期、邮箱、密码等必填信息，国家或选 香港，邮箱之后会需要验证，没有香港手机手机的话可以用大陆手机。点击继续

3. 查看邮箱获取验证码、手机验证码

步骤二、手机appstore设置

iphone打开appstore，使用新注册的apple id登录

2. 手机验证码验证

3. 在弹框中，点击检查

4. 同意条款与条件

5. 完成设定一般没有必要设置支付方式，如果需要支付可以通过礼品卡充值付款人姓名保持原样，然后在下方填入香港账单地址和电话（街道地址和电话可在https://www.meiguodizhi.com/hk-address生成）。

6. 完成注册

【第9篇】如何注册公司邮箱

什么是邮箱域名?企业申请邮箱要不要域名?企业邮箱域名怎么申请?当下一些大企业都会有自己的邮箱来进行工作，本文将结合实际为大家介绍一些邮箱域名的知识。

1、什么是邮箱域名?

企业邮箱指的是以特定域名作为后缀的电子邮件地址，所有账号统一用一个域名。企业邮箱是有一个主管理账号，根据不同部门人员的需求设定不同的邮箱空间，并可以分配邮箱账号。企业邮箱域名指的就是邮箱地址@符号后面的一串英文字符。

2、企业申请邮箱要不要域名?

注册企业域名邮箱都需提供域名，如果没有域名就必须购买一个域名才可以注册企业域名邮箱。比如：企业邮箱可以定制域名，也可以用自己公司的名字进行命名。

3、企业邮箱域名怎么申请?

邮箱和域名能一起注册，把公司名字、人数、意向年限给到邮箱服务商，10分钟左右就能开通了。

①首先确定邮箱域名是什么或者是哪个后缀，有没有人已经注册了。

②其次确定邮箱服务器的稳定性、收发信速度、单次群发数量等等。

③最后和确定的邮箱服务上进行沟通交流，注册登录。

拿到管理员账号后，就能去自己创建员工的账号了。大企业除了基本的每个员工账号，会额外创建几个备份邮箱，来备份公司的来往邮件，方便查看。企业邮箱的名字，管理员能自行修改的，包括每个邮箱的容量、管理权限等。

以上就是有关企业邮箱域名怎么申请的知识介绍。

【第10篇】如何给公司注册企业邮箱

随着越来越多人开始注册公司，注册公司所需要的材料以及注册流程也被人重视起来，今天楚风就跟大家聊聊关于注册公司所需的材料以及注册流程和费用。

注册公司所需的材料：

1、准备公司名字，五个左右。

2、注册人资料

最少有监事、法人两个不同的、年满18周岁以上的人构成公司，监事可以不占股，法人有且仅能有一家自己持股100%的公司。监事和法人需要提前准备好身份证原件和网银u盾，电话、邮箱等联系方式。如果是多股东（2人及以上），需要提供占股比例情况。

3、注册地址

该地址一定要是真实有效的，并能保证工商局人员上门查核时有人在办公，避免因联系不到而被列入地址异常状态。

4、注册资本

现在公司的注册资本一般都是认缴制，不用实际付款的，但是也不建议写太高，因为万一公司后期有什么纠纷，法人和股东是要承担注册资本相应的责任的。

注册公司的流程：

1、企业核名

2、提交资料：有效公司名称（备选3-5个），注册地址，注册资金，主营范围，法人，股东和监事身份证信息；注册地址（或二维码或房屋登记号），可以是租房合同或购销合同，如是住宅房需居委会出具一个证明；其它要求的资料；

3、刻制印章（公章，财务章，发票章，法人章，业务章等）；

4、银行预约开户；

5、税务登记，报到；

6、申请税控发票；

7、社保开户；

注册公司的费用：

找代办公司往往需要千元左右的花销，再就是开户预约费(含u盾、密码器)、银行年费、交通费、刻章费等也需要一定的开支。刻章这件事情往往是需要注册者特别注意的，因为公司章刻制一定要到指定机构才可以。

以上就是关于注册公司需要什么材料、流程以及费用的回答了，希望能对大家有帮助。

【第11篇】注册公司邮箱

公司申请企业邮箱，申请tom企业邮箱，无限容量，邮件加密，在安全上也有了保障。

公司邮箱申请流程

第一步：进入邮箱官网，点击登录框里的【线上开通】；

第二步：或是滑到页面中间，按开通的账号数量选，点击【立即开通】，例如30人怎么办，不足50人，选择基础版就好了。

第三步：之后会出现填写信息的页面了，这里主要填写企业邮箱认证给哪个公司，公司内谁负管理邮箱，之后都由这个人处理邮箱相关设置等工作。具体的价格，在后面的确认页面里有，填写完人数、年限，就会显示了，整个流程下来，几分钟就注册好了。

tips：

无限容量，存邮件不是问题；

邮件加密，在安全上也有了保障；

国际邮件收发效果要好，专业的海外通道，让全球收发信极速传输；

管理员能对公司邮箱子账号统一设置管理，邮件备份、邮箱名字可随时变动；

邮件丢失了，即使邮件被删除，30天内还能找回来；

申请3年能用6年；

定制域名，外贸企业用公司英文名字是再好不过的了。

延伸阅读：

公司邮箱申请

https://qiye.tom.com/news/202209/3411423387.html

公司邮箱如何注册？免费公司邮箱域名如何注册？

https://news.tom.com/202110/3921914842.html

公司企业邮箱域名如何注册？怎么申请公司域名邮箱？

https://news.tom.com/202201/3784169358.html

【第12篇】公司注册企业邮箱

公司电子邮箱就是企业邮箱，网易、tom、腾讯等公司邮箱，都是知名品牌，tom企业邮箱作为直销服务商，有什么优势呢？本文就好用企业邮箱推荐分享。

安全企业邮箱

企业邮箱邮件都是加密传输的，银行级多层密保安全防护，可满足多场景下的不同使用需求

安心邮箱服务

7*24小时的售后服务，专业的客服进行指导协助。

稳定国际收发

外贸版企业邮箱提供独立邮件通道，发信的速度和稳定性比普通邮箱更高。

企业邮箱线上注册3折优惠，还可包含邮件撤回、误删恢复、电子名片等特色功能，助力企业日常办公。

【第13篇】公司邮箱注册申请

现如今一个有规模的公司里都会有独属于自己公司的企业邮箱，不仅可以提升公司的形象，还可以方便公司的交流管理，那么好用的企业邮箱如何申请注册呢，今天就来分享一个tom企业邮箱的申请注册流程，满满的干货哦。

首先来说一下使用企业邮箱都有什么好处哦~

一、提高公司部门和同事之间的沟通交流效率

大公司一般有很多部门，部门之间需要沟通，除了会议交谈最好的就是用邮件交流，邮件沟通不仅可以提高沟通效率，还可以永久的保存邮件，只要你不删除就可以一直的保存下去，方便历史沟通记录的查询。

二、提升公司的形象

企业邮箱的后缀都是企业自己的域名，这个域名是公司自己注册的，这就意味域名可以由公司自己决定，那么一个好的域名也代表了公司的企业文化，所以说一个好的企业邮箱还可以有效的提升企业的形象

tom企业邮箱注册申请流程

1、申请试用，填写信息后提交，等待客户经理联系确认开通信息

2、设置定制域名，确认管理员

3、 添加域名mx解析设置

4-、完成后就可以用了

企业邮箱注册申请是不是很简单呢，有需要企业邮箱的同学们还在观望吗，现在注册好像还有活动参加，有需要的小伙伴可以去官网注册试试哟。

【第14篇】公司电子邮箱怎么注册

定义电子邮件的「好」是很难的。

若你写了一封「加薪申请」给老板，哪怕对方只回复俩字「ok」，那也算是好得令人动容。但如果邮件来自令你头疼的追求者，哪怕对方把邮件写成了一幅《兰亭集序》，可能也逃不过「report as spam」的厄运。

所以，本文只探讨：在员工都具备基本的职业素养，同事之间无冤无仇也没有人来大姨妈的情况下，如何写出让对方看过之后觉得专业并乐于回应的邮件。

另外，这只是一篇 blog 上的帖子，不可能面面俱到，只拣些皮毛说说。否则应该开个两小时的培训才能说透。

发出去的邮件，泼出去的水

绝大多数「邮件车祸现场」来自一时冲动。

在回复任何邮件之前，请想想下面这个问题：在法庭上，我的这封邮件会成为对我不利的证据吗？如果你觉得自己一辈子不会上法庭，那么就换一个问题：在微博上，我的这封邮件会让别人觉得我是一个坏人吗？

在数字时代，邮件就是所谓的「白底黑字」。随便一张截图，你的邮件就成了长微博。很多「坏事儿」的邮件，虽然来自一时脑热，却成了全世界的把柄，跟随一辈子。

就算你有天大的不满，哪怕去跟人在会议室里大吵一架，也不要随随便便发出一封怒气冲冲的邮件。

不要相信有些企业邮箱提供的「撤回」功能。很多人自以为已经撤回的邮件，在三秒钟之前其实已经被推送到了那些黑莓用户的手机里。

如果你使用 gmail，建议开启一个名叫「undo」的功能。它和锤子手机一样，会延迟五秒钟发出你的邮件。这是天底下除了破解对方邮箱进去删邮件之外，唯一有用的「撤回」方法。

写新邮件的最佳顺序

写新邮件的最佳顺序应该是：附件、正文、标题、收件人。

首先，就像它的名字所暗示的那样，附件是最容易忘记的东西。所以先把它贴进邮件吧。gmail 有个「附件提醒」的功能，也需要你自己去开启。如果你在邮件里提到了各种语言的「附件」而又忘记了贴上，它都会在你按下「发送」之后弹出一个提醒。

其次，标题放在正文之后，是因为大多数邮件客户端会提醒你「没有标题是否发送」；而收件人放在最后，是因为没有收件人，这封邮件肯定发不出去，这就给了你足够的时间来回味这封邮件的疏漏。

而且，随着正文的进行，你有很大可能会调整邮件的标题和收件人。所以这样的顺序也比较好，不会等邮件发出去以后再加各种人进来。

不要把文字变成图片

在过去几年的观察中，我发现人事和行政部门的同事喜欢把文字做成图片，再贴到邮件里发出来。

这种做法并不能增加任何有用的信息，却带来了许多坏处：

首先，大部分人的审美水平不如专业的设计人员，这就导致了很多红底黑字或红底黄字、配合密布着锯齿的「魏碑」或「隶书」字体的邮件，非常难以阅读。但发信人还往往觉得这样很喜庆，营造了一种祥和的氛围。

其次，越来越多的人在手机上读邮件，这会让对方看邮件的时间成本和流量成本大大提升。我曾经收到过一封总字数不过 500 字的通知邮件，但对方做成了五张总计 2 mb 的 png 图片，令正在开车的我苦不堪言。

还有，图片上的文字是不可搜索的，这意味着你的这封邮件在日后被找到的可能性大大降低。我目前还没有发现任何邮件客户端或网页版内置了 evernote 那样的图片文字自动识别功能。

倒金字塔叙事

如果说我在几年前做记者的时候学到的最重要的事情是什么，那就是如何说清楚一件事情。

倒金字塔的叙事方法是很有用的：在邮件的开头，用一段话，言简意赅地概括大意，讲清楚「四个 w 和一个 h」——谁（who）、什么（what）、何时（when）、为什么（why）、怎么样（how）。如果不能在一开始说清楚问题，大多数人是没有耐心读到最后一段并且搞清楚你的真实用意的——除非你是一个有绝对权威的 ceo。

谁——这意味着你需要在邮件开始打招呼的时候就要明确你的收件人是谁，最好指明唯一的任务所属人（所谓的「owner」）。如果你只是一个「hi」开头，却有若干个收件人，那么谁也不知道要响应这封邮件；而如果你一下子和多个人打招呼，那么这件事情就会因为所有收件人都觉得事不关己而告吹。

什么——你需要描述清楚自己的需求或者要求，而不要以「中国式思维」发些模棱两可的表态，这样对于邮件沟通没有任何益处。如果你自己都不知道自己要什么或者要表达什么，就别发出这封邮件。

何时——明确这个需求的时限。「越快越好」（asap）在大多数时候等于「没有截止日期」。

为什么——请让对方明白这件事情对对方（收信人）而言的重要性，或者起码是对团队或公司而言的重要性，而不是对你（发信人）而言的重要性。俗话说：「谁上班没点事儿呢？」即便你是对方的直接汇报对象，在多数情况下，能够写清楚为什么也比不写能够得到更有效的响应。

怎么样——所有做过乙方的人都知道，如果你收到一封没有具体操作指示的邮件，是非常难处理的。除非收发双方已经有非常明确的上下文，比如几分钟之前的电话沟通，或者事出紧急已经不能在邮件里花费更多时间，建议给出尽可能明确的操作办法。

说清楚这些，再慢慢展开邮件、旁征博引、罗列数据、推演流程吧。

用对方的语言和思维方式

每个公司，哪怕只是一个五人的创业团队，也存在分工。所谓「隔行如隔山」，你不能要求他人对你的工作了如指掌，也不能假定自己对其他部门的业务知根知底。

比如营销部门在和运营部门打交道的时候，就应该把广告上那些冠冕堂皇的表达方式分解成运营部门所能够理解并执行的业务指标，少提「最近的增长情况」之类模糊的概念，多用「过去 15 个月中 a 分类下 b 属性等于 c 的商品的销售量（而非销售金额）逐月占比」。

公关部门在和技术部门打交道的时候，就尽可能地应该把自己的需求变成技术语言，少说「我要建个博客」，多说「我们需要在一台和公司主营业务没有关系的服务器上搭建一个有独立二级域名的、采用 wordpress 搭建的、有 mysql 数据库的小网站」。

我在目前的工作中，主要负责营销和公关，而非运营和技术。对于大多数员工来说，这样的要求不低，但这样提需求会得到更高效的响应和更准确地执行。

从人情世故上说，这样的邮件也能够让对方产生「这人比其他那些瞎指挥的家伙强点儿」的印象。沟通起来也顺畅。

多用点，少用面

我个人最害怕看到的邮件，就是乌泱泱几个大段（很多的段落之间还没有分隔，你还需要脑补空行），需要费劲巴拉地去里面刨出对方的重点，加以消化吸收。

而通俗易懂的邮件，多是分好了点，一二三四五，言简意赅。而且点和点之间没有重复，逻辑清楚。

更好的邮件，是把复杂的事情分成几个大块，每块下面几个小点，以重要性和紧急程度排序，把不可泄漏的重点用黄底标出，层次清楚，皆大欢喜。

多说事实，少说道理

这是很难做到的一点。而且这也是外国人做得比中国人做得普遍要好的一点。

这就像微博上的辩论，比如梁欢说五月天唱歌只有 5 分水准，五迷们就应该拿出五月天唱歌不跑调的证据加以反驳，而不是说你知道阿信有多努力吗，或者指责梁欢想红想疯了，或者问候梁欢的家人。因为这后面所有对动机或原因的猜测，即便不说没有证据站不住脚，也很容易被当场否定立刻拍死。

比如你在针对一个逾期项目发出邮件的时候，最好的方法是问人什么时候能做好，其次的方法是说这个项目逾期了，最差的方法是说「你们技术部门能不能不要三天打鱼两天晒网这么简单的需求都做不出来」。

可能技术部门是有来自比你的需求更重要的需求需要紧急处理？也有可能负责你的需求的工程师家里出了一些意外需要临时请假？还有可能是你的需求邮件其实因为垃圾的企业邮箱系统被搞丢了？

在邮件中施以「诛心之论」不但容易伤了和气，也往往会让发件人陷入巨大的被动之中。

而且，话说回来，很多事情其实可以通过电话或见面沟通解决，远不至于走到在邮件里擦枪走火的地步。

不要抄送一堆人

首先，在一封邮件里，加入更多收件人的时候，务必在邮件开始处写上「+john」之类的提示。这对于原有的收件人和新加进来的收件人都是尊重。

其次，每一个收件人都应该是和这封邮件里所谈及的事情有关的，以免弄得收件人莫名其妙，不知道应该说些什么或是做些什么。而且收到不相关的邮件对于大多数人来说，都是一种困扰。

最后，很忌讳的做法，就是在邮件讨论陷入某种僵局的时候，把部门或者公司里的头头脑脑加入邮件。成熟的老板并不会因为忽然被加入一个争论而立刻做出反应，也不会冒着得罪一拨人的风险给另一拨人「做主」。

就像在学校里考试的时候，老师站在台上，自然能清楚看到谁在搞小动作，只是不作声而已。

举手揭发的那个学生，也未必是班上最得宠的。

邮件的归属权

你应该明白的是，在很多国家和地区的法律定义中，公司邮箱里的邮件都是公司资产。这意味着，公司有权力看你的任何一封邮件。而且，在公司的电脑上，哪怕是用个人邮箱发出的信件，都有可能被定义为公司资产。

这意味着，不要用公司邮箱发不该发的东西——包括任何违反公司规定或当地法律的讨论。

标点符号

最后还是要提这个很多人觉得无关痛痒但是「说者无心、听者有意」的问题。

用对标点符号、不要中英文标点混用、分清「的地得」、不写错别字、英文单词之间要空格、特殊名词首字母大写……这都是最基本的书写要求。

而更高的商务书写要求，还包括那些能让收件人更快阅读邮件的技巧，比如在英文单词前后都加上空格，比如用更短的分句，比如统一字体、字号、文字颜色等等。

不要以为你的收件人看不出这些细节。不是每个人都有梵高的水准，但大多数人还是能对《星空》发出赞叹的。

【第15篇】公司邮箱注册哪个好

邮件营销群发平台哪个好？

要知道，做邮件群发营销所要面对的客户不仅仅是国内用户，同时还包含国外用户。海外发送邮件，安全稳定是很重要的，因此，一款支持海外发信、进箱率高、群发量大的邮件营销群发平台是个不错的选择，tom vip邮箱就是其中比较具有代表性的。

选择邮件营销群发平台要关注哪几点？

1.支持海外收发信

之前在前文中提到，做邮件群发营销所要面对的客户不仅仅是国内用户，同时还包含国外用户，因此，选择一款能够支持海外收发信的邮箱是必不可少的，千万不要贪图省事，随便注册一个免费邮箱，现在市面上免费邮箱几乎都不具备海外收发信的功能，如果贸然选择了这类邮箱，很有可能你的所有邮件发出去都石沉大海。

2.邮件进箱率要高

要做邮件营销群发，有个不可避免的问题，那就是发送的邮件被拦截进垃圾箱。免费邮箱基本都是共用发信通道，发出的邮件，很容易被判定为垃圾邮件。所以，选择一个拥有专属发信通道的邮箱也是很重要的，能够大大提升邮件进箱率。

3. 邮件群发量要大

做邮件群发营销，特别是在拓展客户阶段，需要给客户提供资料时，一封一封邮件发送太慢了，因此，邮箱群发量的大小，将直接影响到整体的工作效率，群发量越大，相应的能够接触到的客户也就越多。

补充说明下：

1. 在群发邮件时多用不同的账号发送

2. 每发送一定数量的邮件后更改下邮件内容的格式

3. 邮件发送一定数量后切换ip在发送

以上小技巧都能有效避免我们的邮件被系统自动判定为垃圾邮件。

好了，说到这，想必大家对怎么选择邮件营销群发平台有一定的了解了，如果想了解更多这方面的内容，也可以点击下方链接。

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