【导语】本文根据实用程度整理了15篇优质的邮箱公司注册相关知识范本,便于您一一对比,找到符合自己需求的范本。以下是公司邮箱注册免费申请范本,希望您能喜欢。
【第1篇】公司邮箱注册免费申请
很多朋友因为工作、生活、学习方面的需求,想要注册一个属于自己的邮箱,但又不知道该如何注册,本期文章就说说如何申请一个属于自己的免费邮箱。
邮箱的搭建有两种方式,一种是拥有自己的域名和服务器,然后搭建一个属于自己的邮箱;而另一种方式就是依托一些开展邮箱业务的网站,使用对方的域名和服务器来注册邮箱,像腾讯、网易、雅虎、谷歌等服务商,旗下都有关于邮箱业务的产品。接下来以腾讯为例,教大家如何申请免费邮箱。
首先打开邮箱的登录界面,如果自己有相关联的账号,是可以直接登录的,但如果没有相关的账号,点击登录界面右下角的“注册新账号”。如下图:
点击注册新账号之后,根据系统的提示填写账号信息,设置昵称、密码,绑定手机号码。如下图:
注册完成后,在登录界面输入刚才注册时获得的账号信息,然后输入密码,点击登录。如下图:
需要注意的是,使用注册时填写的手机号码,也是可以登录邮箱的,点击登录以后,就进入到了邮箱的管理界面。如下图:
管理界面的最上方会显示邮箱地址,一般以@+网址为结尾。通过左侧的子菜单栏就可以进行写信、收信操作了。
【第2篇】如何给公司注册企业邮箱
随着越来越多人开始注册公司,注册公司所需要的材料以及注册流程也被人重视起来,今天楚风就跟大家聊聊关于注册公司所需的材料以及注册流程和费用。
注册公司所需的材料:
1、准备公司名字,五个左右。
2、注册人资料
最少有监事、法人两个不同的、年满18周岁以上的人构成公司,监事可以不占股,法人有且仅能有一家自己持股100%的公司。监事和法人需要提前准备好身份证原件和网银u盾,电话、邮箱等联系方式。如果是多股东(2人及以上),需要提供占股比例情况。
3、注册地址
该地址一定要是真实有效的,并能保证工商局人员上门查核时有人在办公,避免因联系不到而被列入地址异常状态。
4、注册资本
现在公司的注册资本一般都是认缴制,不用实际付款的,但是也不建议写太高,因为万一公司后期有什么纠纷,法人和股东是要承担注册资本相应的责任的。
注册公司的流程:
1、企业核名
2、提交资料:有效公司名称(备选3-5个),注册地址,注册资金,主营范围,法人,股东和监事身份证信息;注册地址(或二维码或房屋登记号),可以是租房合同或购销合同,如是住宅房需居委会出具一个证明;其它要求的资料;
3、刻制印章(公章,财务章,发票章,法人章,业务章等);
4、银行预约开户;
5、税务登记,报到;
6、申请税控发票;
7、社保开户;
注册公司的费用:
找代办公司往往需要千元左右的花销,再就是开户预约费(含u盾、密码器)、银行年费、交通费、刻章费等也需要一定的开支。刻章这件事情往往是需要注册者特别注意的,因为公司章刻制一定要到指定机构才可以。
以上就是关于注册公司需要什么材料、流程以及费用的回答了,希望能对大家有帮助。
【第3篇】公司邮箱注册哪个好
邮件营销群发平台哪个好?
要知道,做邮件群发营销所要面对的客户不仅仅是国内用户,同时还包含国外用户。海外发送邮件,安全稳定是很重要的,因此,一款支持海外发信、进箱率高、群发量大的邮件营销群发平台是个不错的选择,tom vip邮箱就是其中比较具有代表性的。
选择邮件营销群发平台要关注哪几点?
1.支持海外收发信
之前在前文中提到,做邮件群发营销所要面对的客户不仅仅是国内用户,同时还包含国外用户,因此,选择一款能够支持海外收发信的邮箱是必不可少的,千万不要贪图省事,随便注册一个免费邮箱,现在市面上免费邮箱几乎都不具备海外收发信的功能,如果贸然选择了这类邮箱,很有可能你的所有邮件发出去都石沉大海。
2.邮件进箱率要高
要做邮件营销群发,有个不可避免的问题,那就是发送的邮件被拦截进垃圾箱。免费邮箱基本都是共用发信通道,发出的邮件,很容易被判定为垃圾邮件。所以,选择一个拥有专属发信通道的邮箱也是很重要的,能够大大提升邮件进箱率。
3. 邮件群发量要大
做邮件群发营销,特别是在拓展客户阶段,需要给客户提供资料时,一封一封邮件发送太慢了,因此,邮箱群发量的大小,将直接影响到整体的工作效率,群发量越大,相应的能够接触到的客户也就越多。
补充说明下:
1. 在群发邮件时多用不同的账号发送
2. 每发送一定数量的邮件后更改下邮件内容的格式
3. 邮件发送一定数量后切换ip在发送
以上小技巧都能有效避免我们的邮件被系统自动判定为垃圾邮件。
好了,说到这,想必大家对怎么选择邮件营销群发平台有一定的了解了,如果想了解更多这方面的内容,也可以点击下方链接。
延伸阅读:
邮件营销群发推荐
https://mail.tom.com/news/202208/3424219567.html
邮件营销怎么做你知道吗?电子邮件营销平台注册流程
https://news.tom.com/202112/3661040233.html
什么是邮件营销系统?公司邮箱如何进行邮件群发营销?
https://news.tom.com/202109/3598841691.html
【第4篇】怎样注册公司邮箱
上海一直一起咨询管理有限公司
在上海市从事危险化学品(危险货物运输等)涉及到在上海应急管理部门办理经营许可证件方可经营,开具合规的经营发票;
许可范围
1、危险化学品经营许可为前置审批,办理常规做法为:先办理营业执照,然后办许可证,然后再变更经营范围
2、危险化学品经营许可申请企业,按经营方式分为:经营(不带储存设施)、经营(带有储存设施)、经营(加油站)、经营(仓储)
3、将纯度较低的化学品提纯至纯度较高的危险化学品,也属于危险化学品经营范围
4、不能办理的情况:(1)涉及柴油、汽油、天然气、液化石油气的,一般为垄断行业,不能办理
*其中,涉及柴油经营的,需先去商务委申请“成品油批发许可”,此项批文难申请
(2)购买某种危险化学品进行分装(包括充装)或者加入非危险化学品的溶剂进行稀释,然后销售或使用的,不能办理
5、可根据《危险化学品目录(2015版)》判断和定义经营危险化学品类别(详见附件-《危险化学品目录(2015版)》
一:危化品经营不涉及储存,不要求实体门店,可以挂靠注册地址(上海市政府园区地址上海市地址费低成本低廉,地址稳定可长期使用;)
1:已经办理好营业执照(上海注册公司资料:法人和监事两位人员信息即可(法人兼任工商的财务负责人)
1》两位或多位人员的身份证正反面清晰拍照,联络方式,股权比例。留一个邮箱
2》企业名称 建议多取几个 注册资本数额(无需实际出资)
3》经营范围我们会拟定法人联系电话建议用不常用的否则骚扰电话太多。)注册前应注册在符合办证要求的地址上;注册营业执照准备人员、、签字实名等手续;
2:办理危化品
1》法定代表人及公司人员去报名参加安全员考试,2-3周
取得安全负责人和安全员证书两本方可进行许可证申请;安全员是必不可少;
2》人员取得证书后办理许可证,规式材料;申请许可证
【第5篇】注册申请公司邮箱
现在是互联网信息时代,很多企业都有自己专属的公司邮箱来处理业务,办公环境也是无纸化了。那么公司邮箱怎么申请呢?下面以tom企业邮箱为例为大家讲解下。
公司邮箱怎么注册申请?
首先在浏览器上查询你想要申请的邮箱的官网,点击企业邮箱首页的【免费试用】,按照步骤填写公司信息。
成功提交公司信息,客户经理在10分钟内联系您,为您申请开通公司邮箱。
公司邮箱开通后,就可以使用啦,有遇到任何问题,进入登录口下面的帮助中心,查看各类常见问题的解决办法。如果还没有解决,联系一对一微信客服或拨打邮箱客服电话咨询。
另外,公司邮箱的功能和普通邮箱不一样,公司邮箱支持邮箱帐号管理、邮件群组、邮件撤回、数据恢复、微信移动办公等,满足全球畅通,邮件收发稳定,有利于公司有效提升内部协调办公能力。
【第6篇】公司邮箱如何注册
电子邮件是重要的互联网应用之一,电子邮箱在人们的工作和生活中仍处于不可取代的地位。那电子邮箱怎么申请注册呢?哪个邮件群发软件好用呢?
以tom vip邮箱举例:
1. 可以通过百度搜索进入https://vip.tom.com网站,点击vip邮箱注册页面。
2. 点击注册之后,就会跳转到邮箱套餐页面,选择合适的邮箱套餐。总共有四种套餐:vip极致邮、vip畅享邮、vip精英邮、vip商务邮。vip极致邮单次群发400封,无限容量。
3.然后进行下一步填写邮箱信息,填写好最后点击立即注册。注意不要忘记密码哦!
tomvip邮箱的功能你知道有哪些吗?
01-误删恢复——30天内删除的邮件,可以轻松找回,再也不用担心不小心删除客户邮件啦。
02-vip专属邮件撤回——不小心误发的邮件可以一键撤回,轻松化解小尴尬。
03-邮箱无限容量——更高支持无限容量,再也不用定期清理邮件啦,而且一次还支持500封群发。
当然除了tomvip邮箱,如果是公司用tom企业邮箱功能也很多。想要了解的下一次聊哦~
电子邮箱怎么申请注册就介绍到这里啦,相信你学会了注册电子邮箱了。
延伸阅读
最安全稳定邮箱是哪个?适合移动办公的邮箱在这里!
https://news.tom.com/202204/3943674019.html
电子邮箱怎么申请注册,哪个邮件群发软件好用呢?
https://news.tom.com/202204/3957842903.html
好用的邮箱有哪些?群发邮箱哪个好用呢?如何群发邮件?
https://news.tom.com/202204/3136956545.html
【第7篇】公司企业邮箱怎么开通注册
企业电子云账号如何认证?
正如大家所见,疫情当下,想要签一份合同有多困难,面对面签,还要考虑对方是否是中高风险地区,否则即将面临的是14天酒店隔离加一天三次的核酸套餐,在这漫长的等待过程中,无形的阻碍让在进行中的工作停滞不前,公司面临的损失。唯一解决的方法就是用腾讯企业电子签,来解决这个问题。
腾讯电子签获得国家ca证书有法律保证,以及腾讯原生的区块链(至信链)作为底层保障,至信链中还有法院的节点,保障签署人的合法权益。是合法合规的。
下面就来介绍腾讯云账号如何认证,认证流程:
操作步骤
创建腾讯云账号并完成企业实名
如果您已有完成实名认证的腾讯云企业账号可跳过此步骤。
若您没有完成企业实名认证的腾讯云账号,您需要扫最上面图片的二维码中‘注册腾讯云’账号关联一下账号并完成 企业实名认证。
使用腾讯云账号登录电子签
访问 腾讯电子签企业认证页。
选择 腾讯云账号快速认证,并单击 确认,进入登录腾讯云账号流程。
注:您可使用主账号或已授权电子签策略的子账号进行登录。本文档以主账号登录为例。
请您通过微信扫码,邮箱、qq 等方式登录您的腾讯云账号。
完成对应激活
登录成功后将进入应用激活流程,您完成企业名称确认,超级管理员设置及授权后,方可启用腾讯电子签的完整服务。
1. 企业名称确认
请您在页面中确认企业名称,若信息无误可单击确认无误进入超级管理员设置流程。
若企业名称与实际不一致,需前往腾讯云官网进行企业更名操作,更名指引请参见 变更企业认证信息。
2. 超级管理员设置
请您在页面中输入超级管理员的姓名、身份证号码以及手机号码,填写无误后单击 下一步。
说明:
指定的超级管理员将拥有企业电子签合同管理的最高权限,请谨慎填写。
3. 授权方式设置
为保证企业合同数据的安全性,激活流程中需对超级管理员进行授权,允许超级管理员代表企业行使在腾讯电子签账号下的一切权力(如申请相关账号及数字证书、印章管理、组织管理等)。目前系统支持上传授权书和法定代表人授权两种授权方式,您可选择任意一种方式完成授权即可。
授权方式1:通过上传授权书完成授权
单击下载超级管理员授权书模板,按照模板要求填写相关信息签字并加盖企业公章后进行上传(请务必确保授权书信息的真实性与一致性。)
当前支持上传 jpg / png / pdf 的授权书文件格式,且文件大小不超过8m。确认企业及超级管理员信息(需与授权证书信息一致),确认无误后单击 下一步 完成授权操作。
授权方式2:通过法定代表人授权
请在页面中输入企业统一社会信用代码、法定代表人姓名、法定代表人身份证号码以及法定代表人手机号码。输入后确认无误单击下一步。
4. 应用激活完成,等待超管完成激活及授权。
企业激活成功后,系统会向 2、3 步中设置的超级管理员与法定代表人发送短信(若步骤3选择通过授权书方式进行授权,则需等待人工审核)。
超管激活流程
1.单击超级管理员手机中的激活短信,进入腾讯电子签小程序。
2.在小程序页面中,确认超级管理员实名信息正确后,单击开始人脸核身。
3.人脸核身通过后,即完成超级管理员激活操作。
4.激活成功后,您可使用微信扫码登录 腾讯电子签控制台 使用腾讯电子签服务。
法定代表人授权流程
完成企业账号创建后,系统会给企业法定代表人发送一条短信,法定代表人需单击短信内 链接 进行授权。
单击 链接 后打开电子签小程序,法定代表人在页面中确认个人信息后即进入人脸核身环节。
人脸核身通过后,法定代表人将进入超级管理员授权书阅读页,授权书内容阅读完成并确认超管信息无误后单击 确认,法定代表人即完成超级管理员的授权流程。
4、使用腾讯电子签服务
超级管理员通过短信完成激活并通过授权后,您即可体验腾讯电子签的所有功能。
完成以上任务后即可免费获得10份电子合同,完成新人任务,就可以在获得15份电子合同,如果需要购买更多的合同,可以联系我正规渠道更优惠的价格!
【第8篇】公司企业邮箱注册
企业邮箱怎么开通?怎么选择注册申请企业邮箱?
企业邮箱是日常办公的重要工具之一,好用的企业邮箱可以使工作更加轻松,沟通也更加便捷。国内众多企业邮箱大品牌,网易、tom、腾讯企业邮箱,该如何选择呢?
1、邮箱的稳定性是首要问题
企业邮箱的邮件防火墙系统是其稳定性的主要保障,包括反垃圾邮件机制和自动识别恶意撞库等,还需要有专业的团队定期进行更新和维护,,只有做到这些才能初步保障邮箱防火墙的先进,以及邮箱的稳定性。
2、其次关注发送邮件的效果
企业使用邮件进行业务沟通,对邮件的发送效果要求会比较高,需要企业邮箱设有专用的国际网络通道,即便是与国外的客户进行沟通,也可以快速准确的将邮件发送给对方,以保障对方可以及时接收到邮件当中的信息。
3、邮箱管理功能满足企业需求
企业邮箱的后台管理功能,是企业管理员工邮箱账号和邮件资料的关键,好用的企业邮箱除了可以为员工创建/删除账号以外,还可以进行部门分级、设置群组等,帮助企业更清晰的梳理企业人员结构,以及员工邮箱权限。
4、移动办公是未来工作趋势
移动互联网会是未来网络应用的主要阵地,所以在手机上使用邮箱进行办公会越来越成为主流,所以在手机上使用越方便,会对企业未来工作效率越有帮助。
以上便是,我们在选择秋叶邮箱时需要关注的4个特点,还有更多细节,这里就不逐一进行解答,也在最后,向大家推荐一款好用的企业邮箱,tom企业邮箱。
【第9篇】公司邮箱怎么注册流程
领英常见问题-如何创建公司主页
领英不仅可以创建个人主页,还可以以企业的身份创建公司主页。
点击右上角“我”图标 》创建公司主页+
选择公司规模或性质
填写好公司的基本信息即可
领英常见问题-如何提高曝光量?
作为销售人员,领英账号注册后,都希望自己的主页有尽量多的曝光量,进而获得更多销售机会。那如何提高自己账号的曝光量呢?
首先要清楚领英推荐规则,对于资料完善度高、关注者多、最近较活跃的账号会优先推荐。
所以首先要完善好自己的基本资料,充实主页内容。(头像、真实姓名、业务简介、教育背景、工作经历、技能专长、个人成就等),越详细越好。
基本资料完善后,可以多主动关注对方,关注后,对方也可以看到你,可能会关注你。多发布一些干货知识文章或动态,这样可获得更多关注者;多点赞或评论对方动态,评论后,对方动态下面显示评论过的人,特别是对于有几十万甚至上百万粉丝的动态。
手动点赞效率低,这时可借助领英精灵去批量点赞,可大大提高账号曝光量。
领英精灵网址: http://linkedinjl.com/r?i=sk3cbe
领英精灵都有什么功能
领英精灵是我国技术人员花巨资针对领英平台研发的辅助工具。具有好友分组、备注,一键批量加好友,批量撤回邀请,批量群发消息,批量导出好友资料,批量点赞六大功能。通过领英精灵可大大提高领英开发客户的效率。适合外贸、猎头、国际物流或从事国际业务的人员使用。
好友分组、备注
领英没有提供好友分组功能,也不能备注,所有的好友都是混在一起的,时间久了,就不知道哪些是重点客户,哪些是潜在客户,后期无法跟进,这样会错失很多客户。通过领英精灵的好友分组管理功能则可对这些重点客户进行分组管理,后期需要跟进的可直接在分组中找到,极大的方便了后期的跟进,不会错过任何一个潜在客户。
批量加好友
一个领英账号可以加3万好友。但在加好友的过程上会有很多的限制,首先需要一个一个去添加,这样很浪费时间,最主要的是手动添加不好控制每天的添加数量和速度。如果一天内加太多或添加速度太快,则会引起封号。那通过领英精灵的批量加好友功能不仅可能实现快速自动批量加人,还可以精准控制每天添加数量和添加速度,提高账号安全性。
批量撤回邀请
领英是通过限制未通过邀请量来限制加人的,当未通过邀请量达到一定量后,是无法再发送的。这时可把长时间没通过的邀请撤回,24小时后即可恢复加人。2023年前领英提供了批量撤回的功能,2023年后取消了批量撤回的功能,如果要撤回的话,只能一个一个撤回。而领英精灵的批量撤回邀请功能则可以实现之前的批量撤回效果。
批量群发消息
当加为好友后,很多人都会有群发消息的需求。由于领英没有提供群发功能,如果要发的话,只能把好友拉到一个群里,在群发时发送。但这样会导致所有人都能看到,并且还可以互相聊天,无法做到单独显示的效果。领英精灵的群发消息功能则可以实现自动批量群发消息并单独显示的效果。还可以根据好友的姓名智能加上称呼。通过控制每天的发送量和发送速度,可大大提高账号的安全性。
领英精灵注册试用网址:http://linkedinjl.com/r?i=sk3cbe
批量导出好友资料
2023年前领英是可以导出好友的邮箱、电话、社交账号等资料的,2023年改版就不能导出了,只能打开好友的主页一个一个复制粘贴。领英精灵的批量导出功能则可以快速批量导出好友的邮箱、电话、社交账号等资料。这些资料导出后,一则可通过其它渠道去开拓这些客户,二则后期如果该领英账号封了后,可通过邮箱快速添加为好友。
批量点赞
在领英可通过发布一些动态来提高账号活跃度,同样点赞对方动态也可以提高账号活跃度,增加谷歌搜索权重,得到更多的曝光量,从而获取更多的合作机会。但每天有几千甚至上万条的动态,如果一个一个点赞的话,将会浪费大量时间。那么领英精灵的批量点赞功能则可以实现自动批量点赞好友动态,只需要启动即可,不需要一个一个点赞。
【第10篇】公司电子邮箱怎么注册
定义电子邮件的「好」是很难的。
若你写了一封「加薪申请」给老板,哪怕对方只回复俩字「ok」,那也算是好得令人动容。但如果邮件来自令你头疼的追求者,哪怕对方把邮件写成了一幅《兰亭集序》,可能也逃不过「report as spam」的厄运。
所以,本文只探讨:在员工都具备基本的职业素养,同事之间无冤无仇也没有人来大姨妈的情况下,如何写出让对方看过之后觉得专业并乐于回应的邮件。
另外,这只是一篇 blog 上的帖子,不可能面面俱到,只拣些皮毛说说。否则应该开个两小时的培训才能说透。
发出去的邮件,泼出去的水
绝大多数「邮件车祸现场」来自一时冲动。
在回复任何邮件之前,请想想下面这个问题:在法庭上,我的这封邮件会成为对我不利的证据吗?如果你觉得自己一辈子不会上法庭,那么就换一个问题:在微博上,我的这封邮件会让别人觉得我是一个坏人吗?
在数字时代,邮件就是所谓的「白底黑字」。随便一张截图,你的邮件就成了长微博。很多「坏事儿」的邮件,虽然来自一时脑热,却成了全世界的把柄,跟随一辈子。
就算你有天大的不满,哪怕去跟人在会议室里大吵一架,也不要随随便便发出一封怒气冲冲的邮件。
不要相信有些企业邮箱提供的「撤回」功能。很多人自以为已经撤回的邮件,在三秒钟之前其实已经被推送到了那些黑莓用户的手机里。
如果你使用 gmail,建议开启一个名叫「undo」的功能。它和锤子手机一样,会延迟五秒钟发出你的邮件。这是天底下除了破解对方邮箱进去删邮件之外,唯一有用的「撤回」方法。
写新邮件的最佳顺序
写新邮件的最佳顺序应该是:附件、正文、标题、收件人。
首先,就像它的名字所暗示的那样,附件是最容易忘记的东西。所以先把它贴进邮件吧。gmail 有个「附件提醒」的功能,也需要你自己去开启。如果你在邮件里提到了各种语言的「附件」而又忘记了贴上,它都会在你按下「发送」之后弹出一个提醒。
其次,标题放在正文之后,是因为大多数邮件客户端会提醒你「没有标题是否发送」;而收件人放在最后,是因为没有收件人,这封邮件肯定发不出去,这就给了你足够的时间来回味这封邮件的疏漏。
而且,随着正文的进行,你有很大可能会调整邮件的标题和收件人。所以这样的顺序也比较好,不会等邮件发出去以后再加各种人进来。
不要把文字变成图片
在过去几年的观察中,我发现人事和行政部门的同事喜欢把文字做成图片,再贴到邮件里发出来。
这种做法并不能增加任何有用的信息,却带来了许多坏处:
首先,大部分人的审美水平不如专业的设计人员,这就导致了很多红底黑字或红底黄字、配合密布着锯齿的「魏碑」或「隶书」字体的邮件,非常难以阅读。但发信人还往往觉得这样很喜庆,营造了一种祥和的氛围。
其次,越来越多的人在手机上读邮件,这会让对方看邮件的时间成本和流量成本大大提升。我曾经收到过一封总字数不过 500 字的通知邮件,但对方做成了五张总计 2 mb 的 png 图片,令正在开车的我苦不堪言。
还有,图片上的文字是不可搜索的,这意味着你的这封邮件在日后被找到的可能性大大降低。我目前还没有发现任何邮件客户端或网页版内置了 evernote 那样的图片文字自动识别功能。
倒金字塔叙事
如果说我在几年前做记者的时候学到的最重要的事情是什么,那就是如何说清楚一件事情。
倒金字塔的叙事方法是很有用的:在邮件的开头,用一段话,言简意赅地概括大意,讲清楚「四个 w 和一个 h」——谁(who)、什么(what)、何时(when)、为什么(why)、怎么样(how)。如果不能在一开始说清楚问题,大多数人是没有耐心读到最后一段并且搞清楚你的真实用意的——除非你是一个有绝对权威的 ceo。
谁——这意味着你需要在邮件开始打招呼的时候就要明确你的收件人是谁,最好指明唯一的任务所属人(所谓的「owner」)。如果你只是一个「hi」开头,却有若干个收件人,那么谁也不知道要响应这封邮件;而如果你一下子和多个人打招呼,那么这件事情就会因为所有收件人都觉得事不关己而告吹。
什么——你需要描述清楚自己的需求或者要求,而不要以「中国式思维」发些模棱两可的表态,这样对于邮件沟通没有任何益处。如果你自己都不知道自己要什么或者要表达什么,就别发出这封邮件。
何时——明确这个需求的时限。「越快越好」(asap)在大多数时候等于「没有截止日期」。
为什么——请让对方明白这件事情对对方(收信人)而言的重要性,或者起码是对团队或公司而言的重要性,而不是对你(发信人)而言的重要性。俗话说:「谁上班没点事儿呢?」即便你是对方的直接汇报对象,在多数情况下,能够写清楚为什么也比不写能够得到更有效的响应。
怎么样——所有做过乙方的人都知道,如果你收到一封没有具体操作指示的邮件,是非常难处理的。除非收发双方已经有非常明确的上下文,比如几分钟之前的电话沟通,或者事出紧急已经不能在邮件里花费更多时间,建议给出尽可能明确的操作办法。
说清楚这些,再慢慢展开邮件、旁征博引、罗列数据、推演流程吧。
用对方的语言和思维方式
每个公司,哪怕只是一个五人的创业团队,也存在分工。所谓「隔行如隔山」,你不能要求他人对你的工作了如指掌,也不能假定自己对其他部门的业务知根知底。
比如营销部门在和运营部门打交道的时候,就应该把广告上那些冠冕堂皇的表达方式分解成运营部门所能够理解并执行的业务指标,少提「最近的增长情况」之类模糊的概念,多用「过去 15 个月中 a 分类下 b 属性等于 c 的商品的销售量(而非销售金额)逐月占比」。
公关部门在和技术部门打交道的时候,就尽可能地应该把自己的需求变成技术语言,少说「我要建个博客」,多说「我们需要在一台和公司主营业务没有关系的服务器上搭建一个有独立二级域名的、采用 wordpress 搭建的、有 mysql 数据库的小网站」。
我在目前的工作中,主要负责营销和公关,而非运营和技术。对于大多数员工来说,这样的要求不低,但这样提需求会得到更高效的响应和更准确地执行。
从人情世故上说,这样的邮件也能够让对方产生「这人比其他那些瞎指挥的家伙强点儿」的印象。沟通起来也顺畅。
多用点,少用面
我个人最害怕看到的邮件,就是乌泱泱几个大段(很多的段落之间还没有分隔,你还需要脑补空行),需要费劲巴拉地去里面刨出对方的重点,加以消化吸收。
而通俗易懂的邮件,多是分好了点,一二三四五,言简意赅。而且点和点之间没有重复,逻辑清楚。
更好的邮件,是把复杂的事情分成几个大块,每块下面几个小点,以重要性和紧急程度排序,把不可泄漏的重点用黄底标出,层次清楚,皆大欢喜。
多说事实,少说道理
这是很难做到的一点。而且这也是外国人做得比中国人做得普遍要好的一点。
这就像微博上的辩论,比如梁欢说五月天唱歌只有 5 分水准,五迷们就应该拿出五月天唱歌不跑调的证据加以反驳,而不是说你知道阿信有多努力吗,或者指责梁欢想红想疯了,或者问候梁欢的家人。因为这后面所有对动机或原因的猜测,即便不说没有证据站不住脚,也很容易被当场否定立刻拍死。
比如你在针对一个逾期项目发出邮件的时候,最好的方法是问人什么时候能做好,其次的方法是说这个项目逾期了,最差的方法是说「你们技术部门能不能不要三天打鱼两天晒网这么简单的需求都做不出来」。
可能技术部门是有来自比你的需求更重要的需求需要紧急处理?也有可能负责你的需求的工程师家里出了一些意外需要临时请假?还有可能是你的需求邮件其实因为垃圾的企业邮箱系统被搞丢了?
在邮件中施以「诛心之论」不但容易伤了和气,也往往会让发件人陷入巨大的被动之中。
而且,话说回来,很多事情其实可以通过电话或见面沟通解决,远不至于走到在邮件里擦枪走火的地步。
不要抄送一堆人
首先,在一封邮件里,加入更多收件人的时候,务必在邮件开始处写上「+john」之类的提示。这对于原有的收件人和新加进来的收件人都是尊重。
其次,每一个收件人都应该是和这封邮件里所谈及的事情有关的,以免弄得收件人莫名其妙,不知道应该说些什么或是做些什么。而且收到不相关的邮件对于大多数人来说,都是一种困扰。
最后,很忌讳的做法,就是在邮件讨论陷入某种僵局的时候,把部门或者公司里的头头脑脑加入邮件。成熟的老板并不会因为忽然被加入一个争论而立刻做出反应,也不会冒着得罪一拨人的风险给另一拨人「做主」。
就像在学校里考试的时候,老师站在台上,自然能清楚看到谁在搞小动作,只是不作声而已。
举手揭发的那个学生,也未必是班上最得宠的。
邮件的归属权
你应该明白的是,在很多国家和地区的法律定义中,公司邮箱里的邮件都是公司资产。这意味着,公司有权力看你的任何一封邮件。而且,在公司的电脑上,哪怕是用个人邮箱发出的信件,都有可能被定义为公司资产。
这意味着,不要用公司邮箱发不该发的东西——包括任何违反公司规定或当地法律的讨论。
标点符号
最后还是要提这个很多人觉得无关痛痒但是「说者无心、听者有意」的问题。
用对标点符号、不要中英文标点混用、分清「的地得」、不写错别字、英文单词之间要空格、特殊名词首字母大写……这都是最基本的书写要求。
而更高的商务书写要求,还包括那些能让收件人更快阅读邮件的技巧,比如在英文单词前后都加上空格,比如用更短的分句,比如统一字体、字号、文字颜色等等。
不要以为你的收件人看不出这些细节。不是每个人都有梵高的水准,但大多数人还是能对《星空》发出赞叹的。
【第11篇】注册公司邮箱
公司申请企业邮箱,申请tom企业邮箱,无限容量,邮件加密,在安全上也有了保障。
公司邮箱申请流程
第一步:进入邮箱官网,点击登录框里的【线上开通】;
第二步:或是滑到页面中间,按开通的账号数量选,点击【立即开通】,例如30人怎么办,不足50人,选择基础版就好了。
第三步:之后会出现填写信息的页面了,这里主要填写企业邮箱认证给哪个公司,公司内谁负管理邮箱,之后都由这个人处理邮箱相关设置等工作。具体的价格,在后面的确认页面里有,填写完人数、年限,就会显示了,整个流程下来,几分钟就注册好了。
tips:
无限容量,存邮件不是问题;
邮件加密,在安全上也有了保障;
国际邮件收发效果要好,专业的海外通道,让全球收发信极速传输;
管理员能对公司邮箱子账号统一设置管理,邮件备份、邮箱名字可随时变动;
邮件丢失了,即使邮件被删除,30天内还能找回来;
申请3年能用6年;
定制域名,外贸企业用公司英文名字是再好不过的了。
延伸阅读:
公司邮箱申请
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公司邮箱如何注册?免费公司邮箱域名如何注册?
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公司企业邮箱域名如何注册?怎么申请公司域名邮箱?
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【第12篇】企业邮箱注册公司
随着市场发展,商务沟通规范性越来越强,很多企业也开始用公司邮箱,建立更加专业的沟通体系。
但是还有很多人不知道公司邮箱怎么申请注册?你知道注册后公司邮箱怎么登录你知道吗?很多刚接触邮箱的小伙伴都有咨询过这个问题,今天就以tom vip邮箱为例带大家看看公司邮箱的使用方法。
公司邮箱怎么申请注册
顾名思义公司邮箱是用于工作商务沟通使用的,对邮箱的专业性,安全性要求较高,同时邮箱功能也比较贴合办公需求。
而tom vip邮箱是主打商务办公的邮箱,是目前很多职场商务人士的办公首选邮箱。公司邮箱申请注册方法有2种:
方法1-使用电脑注册
打开电脑任何一个浏览器,输入网址进入官网,选择邮箱域名、邮箱套餐,填写注册信息(用户名,密码,验证码等)提交即可完成注册
2-使用手机注册
在手机打开浏览器,输入网址进入邮箱首页,在手机选择域名,点击【注册】,选择邮箱套餐,设置邮箱用户名,密码,提交信息即可完成注册了
很多邮箱支持多元化登录使用,在官网打开邮箱进入登录页,输入帐号密码就可以登录;在主流客户端可以登录,输入绑定邮箱帐号密码,设置邮件服务器,即可收发信使用。
tom vip邮箱也不例外的哦~不过它还支持支持微信随心邮登陆,打开微信随心邮,绑定邮箱帐号及密码,在邮箱设置中将新消息提醒设置为【实时提醒】,提醒时间段设置为【全部提醒】,就可以随时随地收发邮件进行移动办公了,也是目前市面上唯一可以微信全面收发的邮箱,很适合办公需要。
【第13篇】公司邮箱怎么注册
随着电子邮件的普及,邮件已经成为我们工作、生活中必不可少的通讯工具。
企业邮箱是企业专用个人邮箱服务的统称,主要提供邮件收发、邮件内容管理和在线营销等功能。企业邮箱的应用场景也有很多种,不仅可以发送电子邮件、发送图片。
企业邮箱还提供了邮件管理功能以及群发、智能短信通知等其他功能服务。
因此你必须使用企业邮箱进行收发邮件等工作。
那企业邮箱到底该怎么申请呢?
首先,需要在官网进行相关申报,需要提供企业详细信息、经营地址等信息。
例如经营地址是否在某公司名下,如果是,那么可以直接在官网进行申请。
如果没有官网申请,那么只能前往一些小的公司办公地点进行申请。
申请成功后就要与邮箱公司签约,并且需要交纳一定的费用和签订服务协议一份之后方能使用。
如果是大型企业,则需要先购买一套企业员工专属电子邮箱(个人品牌邮箱),这样可以避免员工私自使用自己公司邮箱所产生的风险。
企业客户邮箱服务申请成功后,要根据流程进行注册账号、设置登录密码和修改密码等操作。
申请企业邮箱需要注意什么呢?
1、价格:一般用户为了方便会选择几个套餐进行组合使用,如免费、收费、 vip等,这样也提供了很多选择给企业,方便企业可以选择到一个合适自己的套餐。
2、服务:使用企业邮箱的时候需要有专业的技术人员负责维护。比如在登录之前要确认邮件列表是否正常,如果出现故障的话要及时解决。如果使用中途出现技术问题都有专门的技术人员为你解答,这个是很多邮箱没有的。
3、安全:邮箱使用时间长,邮箱密码也非常重要,不能随意泄露。用户在使用邮箱进行收发以及其他工作时尽量不要开启密钥权限。
企业邮箱被使用的频率和次数越来越多,我们才真正发现,企业就应该有一个属于自己公司的企业邮箱。不仅便于资料管理,还做到了统一化。如果大家有关于企业邮箱的问题可以来找我咨询,不过最好带上点赞给小编加个鸡腿先。
【第14篇】怎么注册公司后缀的邮箱
相信大家都知道什么是邮箱,我们在很多网站注册的时候都要用到邮箱,我们通过邮箱发送一些文件,平时我们使用最多的可能是qq邮箱,也就是以@qq.com结尾的,那么我们怎么注册一个以自己自定义后缀的域名呢?如方维网络的企业邮箱后缀是@fwwl.net,那么如何注册这样的企业邮箱呢?这样的企业邮箱有什么好处呢?
企业邮箱的好处有以下几点?
一、以公司域名为后缀,显得更加正式、正规,形象好;
二、可以自由设定前缀,如ceo@fwwl.net a@fwwl.net等;三、公司管理方便;
那么如何注册这样的个性化邮箱呢?
只需要一个域名,这个域名一年几十块钱,如果已有,则可以直接免费创建,如果没有,可以到阿里云等服务商里面去购买。
下面详细介绍如何绑定域名到免费企业邮箱里。
第一步:首先注册一个免费邮箱,如腾讯企业邮箱
免费企业邮箱
选择开通基础版,基础版是免费的,然后按照提示进行注册就可以了
第二步:去域名管理里面解析mx记录到邮箱服务器;如下图
添加mx解析记录
解析记录列表
第三步:成功了,可以创建邮箱账号。
【第15篇】公司邮箱怎么申请注册
邮箱成为职场的沟通工具之一。但是怎么选择企业邮箱呢?企业一般用什么邮箱?成为了一些公司比较苦恼的事情。今天就以新春特惠的tom邮箱为例讲讲吧。
企业一般用什么邮箱?
会选择直销的、功能齐全、收发信速度快且邮箱容量不限、群发数量多等邮箱服务商,tom vip邮箱能够单词群发500封邮件,如果不想群发时让其他人看到给别人发送可以使用群发单显的功能~现在注册送靓号哦~
企业邮箱如何申请注册?邮箱怎么申请注册账号?
步骤简单明了,具体看下面:
第一:搜索自己想要注册的邮箱官网,进入点击注册
第二:选择适合自己的套餐进行点击,不同套餐会有不同的服务,可以了解后进行下单哦~
第三:填写信息,如手机号、邮箱账号、密码等必填信息~
企业邮箱怎么开通注册和邮箱怎么申请的内容大家了解了吗?tom邮箱还可以进行不用下载的移动办公平台—随心邮。在微信中查收回复信息、设置闹铃提醒特定时刻进行处理邮件、一键分享、误分享还可撤回等功能。
tom邮箱申请注册简单快速,还有专属的客服经理进行沟通。是企业一般选择使用的邮箱,如果你还在选择不妨考虑一下买三年享受三年两个月的vip邮箱,重要的是单次群发可高达500封~