如何使用excel编制记账凭证汇总表（3篇）

【第1篇】如何使用excel编制记账凭证汇总表

“记账凭证汇总”，简单的说就是把“记账凭证”根据各会计科目进行汇总统计，为编制资产负债表和利润表提供依据。目前很多企业已经开始使用会计软件进行账务处理，那如果没有使用财务软件的企业怎么使用excel编制“记账凭证汇总”呢？

1. 首先要确定“记账凭证汇总表”的间架结构，都包含那些内容。

2. 表格的标题：记账凭证汇总表；2、编制单位，3、会计期间，4、会计科目，5、期初余额（上期余额），6、本期发生额（借方、贷方发生数），7、期末余额等。

3. 再次：开始使用excel编制“记账凭证汇总表”：

4. 打开excel软件，新建sheet1空白文档，更改sheet1工作表文件名为“记账凭证汇总表”。

5. 接下来开始制表：选择a1-j1单元格进行合并单元格，输入“记账凭证汇总”。

6. 选择a2单元格输入“编制单位”b2、c2、d2单元格进行合并单元格，输入“编制单位的名称”。

7. e2、f2单元格进行合并单元格，输入“记账凭证会计期间”。

8. 选择a3-e3单元格进行合并单元，输入“资产类科目”，f3-j3单元格也进行合并，输入“负债类科目”。

9. 选择a3、b3、c3、d3、e3、f3、g3、h3、i3、j3单元格分别按顺序输入“科目名称”、“上月余额”、借方发生数、贷方发生数、月末余额，科目名称”、“上月余额”、借方发生数、贷方发生数、月末余额。

10. 选择a5、a6、a7······等单元格分别输入资产类会计科目，如现金，银行存款等等，选择f5、f6、f7······等单元格分别输入负债类科目，如短期借款、长期借款等等。

11. 这个时候科目汇总表基本上就编制完成了，接下来需要填写数据到“记账凭证汇总表”里面，我们根据各会计科目的账面价值，将金额输入到各会计科目对应的“上月余额”单元格内。

12. 开始为“记账凭证汇总表”添加计算公式：以现金科目来举例说明：现金科目属于资产类科目，期末余额=期初余额+借方发生数-贷方发生数，因此公式设置为：选择e5单元格，输入“=b5+b6-b7”，其他科目以此类推。

13. 最后，来说说如何使用“记账凭证汇总表”：

14. 可以根据记账凭证编制“丁字账户”，通过“丁字账户”月末各科目借贷方发生数来取数填入“记账凭证汇总表”中的借贷方发生数对应的单元格内。

15. 也可以通过“记账凭证汇总表”直接根据记账凭证在各会计科目的借贷发生数单元格中直接加减输入发生数。

【第2篇】如何用excel表格做记账凭证

excel表格做记账凭证方法为：

1、切换到sheet2工作表，在a列中依次输入一级会计科目名称；然后分别将二级科目或明细科目名称，输入到一级科目相应的行中；

2、同时选中b1至h1，具体区域请根据实际情况确定，将鼠标定位到“名称栏”中，输入如“公务经费”后，回车进行确认；

3、重复第2步操作，将有关区域分别命名为有关一级科目名称；并将a1至an区域命名为“一级科目”；

4、切换到sheet1工作表，选中a1至a11区域，执行“数据，有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“序列”，然后在“来源”下面的方框中输入“一级科目”，按确定即可。

【第3篇】excel怎么做记账凭证

在财务管理工作中，记账凭证是经常会用到的一种单据，传统的手工处理方法已经远远不能满足工作的需要，会计的人士也会通过excel来制作账目。

在excel表格中制作一张空白记帐凭证模板，然后建立会计科目与会计科目代码，之后记账凭证的填制和记账凭证查询，打印凭证即可。