办公室怎么管理（8篇）

【第1篇】办公室怎么管理

办公室工作纷繁复杂，很多新上任的办公室主任无从下收。本文简述在办公室管理方面的一些心得体会。

前提或条件

无

步骤或流程

1

第一要计划工作。计划应该做什么、怎样去做、以及时间、地点。就是明确自己的目标。

2

第二要协调工作。协调各部门的人员、设备和信息，根据计划安排布置恰当的工作。

3

第三要有法可依。就是制定出合适的工作规章制度、文件管理办法以及有效完成工作的标准。

4

第四就是维护利益。办公室主任要最大限度的保证办公室及其人员的利益。树立个人信誉以及权威。

【第2篇】办公室用品库存管理中的再订货量是指

办公室用品库存管理中的再订货量是指判定需要订购新的办公用品的库存余额。库存，是仓库中实际储存的货物。可以分两类：一类是生产库存，即直接消耗物资的基层企业、事业的库存物资，是为保证企业、事业单位所消耗的物资能够不间断地供应而储存。一类是流通库存，即生产企业的原材料或成品库存，生产主管部门的库存和各级物资主管部门的库存。

此外，还有特殊形式的国家储备物资，主要是为保证及时、齐备地将物资供应或销售给基层企业、事业单位的供销库存。

安全库存：

为了防止不确定因素的发生（如供货时间延迟、库存水消耗速度豁然加快等）而设置的库存。安全库存的大小与库存安全系数或者说与库存服务水平有关。从经济性的角度看，安全系数应确定在一个合适的水平上。例如国内为了预防灾荒、战争等不确定因素的发生而进行的粮食储备、钢材储备、麻袋储备等，就是一种安全库存。

【第3篇】办公室管理工作包括哪些内容

协助办公室主任（或人事经理）处理办公室日常事务、做好会前准备以及会议记录和会后内容整理工作、策划组织公司各种活动、负责网站管理和维护、做好公司的宣传工作。

办公室是处理一种特定事务的地方或提供服务的地方，是提供工作办公的场所。不同类型的企业，办公场所有所不同，由办公设备、办公人员及其它辅助设备组成，在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西。

【第4篇】办公室6s管理如何做

1、员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。

2、个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品。

3、文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新。

4、对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。

以上就是关于办公室6s管理的做法，希望上述内容对大家有帮助。

【第5篇】办公室管理制度分哪些

自从实行新的管理制度以来，公司厂的生产有了很大发展，下面就说说办公室管理制度分哪些？

1。员工守则：遵法制，爱集体，听指挥，严纪律，重仪表，讲礼貌，讲卫生，敬客户，守机密，保廉洁，勤节约。

2。管理规定：不串岗，不做工作无关的事情，不迟到早退。

3。考勤管理制度：必须严格执行考勤纪律，制定具体的实施办法，切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力、纪律涣散等现象，应进行批评教育并令其改正。

4。物品管理规定：各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。

5。印信使用：印章必须有专人保管，印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

6。招待用餐规定：必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，合理接待，有效使用经费开支。

【第6篇】办公室管理工作的内容

办公室的工作，归纳起来有政务、事务，各单位、各部门由于体制、规模和业务工作等情况的不同，办公室的工作内容又存在差异。但作为服务机构而言，又都具有共同的性质、地位和作用。

协助领导制订总体规划、参与目标管理；围绕单位中心工作，搞好调查研究，为决策提供预案，及时发现新问题，掌握新情况，总结新经验，提出新思路。

建立一套完善并且科学的信息工作制度，确保信息从收集、传递、处理、利用到存储的高效和高质量，建立信息网络，保持上下、左右、内外信息渠道的畅通，包括保密工作、档案工作。

【第7篇】办公室7s管理方法

7s（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约）管理方式，保证了公司优雅的生产和办公环境，良好的工作秩序和严明的工作纪律，同时也是提高工作效率，生产高质量、精密化产品，减少浪费、节约物料成本和时间成本的基本要求。

【第8篇】办公室打印机管理制度

打印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。打印机等设备下班后必须切断电源。打印机应指派专人负责维护和清洁。用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。打印机损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。禁止员工私自使用打印机，打印与公司无关的私人文件。