在广州办理商事主体地址变更时,如果是行政区内变更,可通过广州市市场监督管理局全程足不出户、线上办理。
网址
广州市市场监督管理局在线办理网址:
http://scjgj.gz.gov.cn/zwfw/index.html
但如果涉及到跨行政区地址迁移,则无法在线办理,只能线下办理。今天跟大家分享一下跨行政区商事主体迁移的办理流程。
企业跨行政区迁移办理整体流程
企业跨行政区迁移办理流程分为四步:
第一步,申请人向迁入地登记机关申请迁入。
第二步,申请人持同意迁入证明,向原登记机关申请迁出。
第三步,由原登记机关将企业登记档案移送迁入地登记机关。
第四步,申请人持相关变更登记材料,向迁入地登记机关申请办理变更登记。
如何获取“同意迁入证明”
企业在广州市市场监督管理局官网下载并填妥《市场主体迁移申请书》后,带上加盖公章的《市场主体迁移申请书》和营业执照复印件前往拟迁入的工商登记机关。
需要特别留意的是,如果拟迁入的地址是涉及“住改商”的住宅,需额外准备《住所(经营场所)场地使用证明》提交。关于《住所(经营场所)场地使用证明》怎么申请,可查询笔者之前发布的:
拟迁入的登记机关收到上述资料后,现场开具《准予迁入调档函》予经办人,该份《准予迁入调档函》即“同意迁入证明”。
如何将档案移送迁入地登记机关
企业持《准予迁入调档函》、加盖公章的《市场主体迁移申请书》和营业执照复印件前往原登记机关的窗口办理迁出。原登记机关现场核对无误后,将会通过邮寄方式,将档案邮寄至拟迁入的登记机关。
过几天后,经办人可以通过致电拟迁入登记机关的档案室查询档案是否到达,确认到达后再进行下一步办理。登记机关档案室的电话可以通过广州市市场监督管理局官网查询。
如何办理变更登记
当档案到达后,经办人就可以向拟迁入登记机关现场提交以下材料:
公司登记(备案)申请书
股东会决议或股东决定
公司章程或章程修正案
营业执照正副本原件
场地证明
实名认证(即股东、法人、经办人下载“登记注册身份验证”app完善后截图打印)
相关材料的模板可以登录广州市市场监督管理局官网下载。
上述材料只是涉及经营地址变更所需提供的材料,如果涉及股东变更,须额外提供《股权转让合同》、《完税凭证》和新股东证照;如涉及名称变更,须提供额外提供《企业名称自助申报告知书》;如涉及经营范围变更,需提前在“广州市市场监督管理局”官网自助录入新的经营范围。
如资料无误,大概三个工作日内就可以领到新的营业执照,新的营业执照可以选择邮寄领取或者现场领取。
温馨提示
广东省内现在大部分的工商登记机关都设在行政服务中心内,地图搜索就能看到,十分方便。
各行政区的要求可能会有不同,建议去之前先电话咨询清楚所需带备的材料,避免遗漏。各行政区办理窗口的电话可以在“广东政务服务网”上查询到。
如果条件允许,建议经办人员携带公章前往,资料错漏可以现场盖章补材料。
不管办理哪一个流程,建议去办理之前先在“广州市市场监督管理局”官网预约,避免去到现场没有号。
结语
相比起行政区内迁移主体可以线上办理,跨行政区迁移至少要去现场办理两次,整个流程办理下来,最快也要三个工作日,各企业如需办理应提前预留好时间。
今天的分享就到这里,我是你们戴着口罩眼镜起雾的小林律师,我们下期再见,拜了个拜!