【导语】本文根据实用程度整理了15篇优质的邮箱公司注册相关知识范本,便于您一一对比,找到符合自己需求的范本。以下是如何注册公司邮箱范本,希望您能喜欢。
【第1篇】如何注册公司邮箱
什么是邮箱域名?企业申请邮箱要不要域名?企业邮箱域名怎么申请?当下一些大企业都会有自己的邮箱来进行工作,本文将结合实际为大家介绍一些邮箱域名的知识。
1、什么是邮箱域名?
企业邮箱指的是以特定域名作为后缀的电子邮件地址,所有账号统一用一个域名。企业邮箱是有一个主管理账号,根据不同部门人员的需求设定不同的邮箱空间,并可以分配邮箱账号。企业邮箱域名指的就是邮箱地址@符号后面的一串英文字符。
2、企业申请邮箱要不要域名?
注册企业域名邮箱都需提供域名,如果没有域名就必须购买一个域名才可以注册企业域名邮箱。比如:企业邮箱可以定制域名,也可以用自己公司的名字进行命名。
3、企业邮箱域名怎么申请?
邮箱和域名能一起注册,把公司名字、人数、意向年限给到邮箱服务商,10分钟左右就能开通了。
①首先确定邮箱域名是什么或者是哪个后缀,有没有人已经注册了。
②其次确定邮箱服务器的稳定性、收发信速度、单次群发数量等等。
③最后和确定的邮箱服务上进行沟通交流,注册登录。
拿到管理员账号后,就能去自己创建员工的账号了。大企业除了基本的每个员工账号,会额外创建几个备份邮箱,来备份公司的来往邮件,方便查看。企业邮箱的名字,管理员能自行修改的,包括每个邮箱的容量、管理权限等。
以上就是有关企业邮箱域名怎么申请的知识介绍。
【第2篇】公司邮箱怎么申请注册
邮箱成为职场的沟通工具之一。但是怎么选择企业邮箱呢?企业一般用什么邮箱?成为了一些公司比较苦恼的事情。今天就以新春特惠的tom邮箱为例讲讲吧。
企业一般用什么邮箱?
会选择直销的、功能齐全、收发信速度快且邮箱容量不限、群发数量多等邮箱服务商,tom vip邮箱能够单词群发500封邮件,如果不想群发时让其他人看到给别人发送可以使用群发单显的功能~现在注册送靓号哦~
企业邮箱如何申请注册?邮箱怎么申请注册账号?
步骤简单明了,具体看下面:
第一:搜索自己想要注册的邮箱官网,进入点击注册
第二:选择适合自己的套餐进行点击,不同套餐会有不同的服务,可以了解后进行下单哦~
第三:填写信息,如手机号、邮箱账号、密码等必填信息~
企业邮箱怎么开通注册和邮箱怎么申请的内容大家了解了吗?tom邮箱还可以进行不用下载的移动办公平台—随心邮。在微信中查收回复信息、设置闹铃提醒特定时刻进行处理邮件、一键分享、误分享还可撤回等功能。
tom邮箱申请注册简单快速,还有专属的客服经理进行沟通。是企业一般选择使用的邮箱,如果你还在选择不妨考虑一下买三年享受三年两个月的vip邮箱,重要的是单次群发可高达500封~
【第3篇】如何给公司注册企业邮箱
随着越来越多人开始注册公司,注册公司所需要的材料以及注册流程也被人重视起来,今天楚风就跟大家聊聊关于注册公司所需的材料以及注册流程和费用。
注册公司所需的材料:
1、准备公司名字,五个左右。
2、注册人资料
最少有监事、法人两个不同的、年满18周岁以上的人构成公司,监事可以不占股,法人有且仅能有一家自己持股100%的公司。监事和法人需要提前准备好身份证原件和网银u盾,电话、邮箱等联系方式。如果是多股东(2人及以上),需要提供占股比例情况。
3、注册地址
该地址一定要是真实有效的,并能保证工商局人员上门查核时有人在办公,避免因联系不到而被列入地址异常状态。
4、注册资本
现在公司的注册资本一般都是认缴制,不用实际付款的,但是也不建议写太高,因为万一公司后期有什么纠纷,法人和股东是要承担注册资本相应的责任的。
注册公司的流程:
1、企业核名
2、提交资料:有效公司名称(备选3-5个),注册地址,注册资金,主营范围,法人,股东和监事身份证信息;注册地址(或二维码或房屋登记号),可以是租房合同或购销合同,如是住宅房需居委会出具一个证明;其它要求的资料;
3、刻制印章(公章,财务章,发票章,法人章,业务章等);
4、银行预约开户;
5、税务登记,报到;
6、申请税控发票;
7、社保开户;
注册公司的费用:
找代办公司往往需要千元左右的花销,再就是开户预约费(含u盾、密码器)、银行年费、交通费、刻章费等也需要一定的开支。刻章这件事情往往是需要注册者特别注意的,因为公司章刻制一定要到指定机构才可以。
以上就是关于注册公司需要什么材料、流程以及费用的回答了,希望能对大家有帮助。
【第4篇】公司邮箱如何注册
电子邮件是重要的互联网应用之一,电子邮箱在人们的工作和生活中仍处于不可取代的地位。那电子邮箱怎么申请注册呢?哪个邮件群发软件好用呢?
以tom vip邮箱举例:
1. 可以通过百度搜索进入https://vip.tom.com网站,点击vip邮箱注册页面。
2. 点击注册之后,就会跳转到邮箱套餐页面,选择合适的邮箱套餐。总共有四种套餐:vip极致邮、vip畅享邮、vip精英邮、vip商务邮。vip极致邮单次群发400封,无限容量。
3.然后进行下一步填写邮箱信息,填写好最后点击立即注册。注意不要忘记密码哦!
tomvip邮箱的功能你知道有哪些吗?
01-误删恢复——30天内删除的邮件,可以轻松找回,再也不用担心不小心删除客户邮件啦。
02-vip专属邮件撤回——不小心误发的邮件可以一键撤回,轻松化解小尴尬。
03-邮箱无限容量——更高支持无限容量,再也不用定期清理邮件啦,而且一次还支持500封群发。
当然除了tomvip邮箱,如果是公司用tom企业邮箱功能也很多。想要了解的下一次聊哦~
电子邮箱怎么申请注册就介绍到这里啦,相信你学会了注册电子邮箱了。
延伸阅读
最安全稳定邮箱是哪个?适合移动办公的邮箱在这里!
https://news.tom.com/202204/3943674019.html
电子邮箱怎么申请注册,哪个邮件群发软件好用呢?
https://news.tom.com/202204/3957842903.html
好用的邮箱有哪些?群发邮箱哪个好用呢?如何群发邮件?
https://news.tom.com/202204/3136956545.html
【第5篇】公司邮箱注册申请
现如今一个有规模的公司里都会有独属于自己公司的企业邮箱,不仅可以提升公司的形象,还可以方便公司的交流管理,那么好用的企业邮箱如何申请注册呢,今天就来分享一个tom企业邮箱的申请注册流程,满满的干货哦。
首先来说一下使用企业邮箱都有什么好处哦~
一、提高公司部门和同事之间的沟通交流效率
大公司一般有很多部门,部门之间需要沟通,除了会议交谈最好的就是用邮件交流,邮件沟通不仅可以提高沟通效率,还可以永久的保存邮件,只要你不删除就可以一直的保存下去,方便历史沟通记录的查询。
二、提升公司的形象
企业邮箱的后缀都是企业自己的域名,这个域名是公司自己注册的,这就意味域名可以由公司自己决定,那么一个好的域名也代表了公司的企业文化,所以说一个好的企业邮箱还可以有效的提升企业的形象
tom企业邮箱注册申请流程
1、申请试用,填写信息后提交,等待客户经理联系确认开通信息
2、设置定制域名,确认管理员
3、 添加域名mx解析设置
4-、完成后就可以用了
企业邮箱注册申请是不是很简单呢,有需要企业邮箱的同学们还在观望吗,现在注册好像还有活动参加,有需要的小伙伴可以去官网注册试试哟。
【第6篇】公司邮箱申请注册
公司邮箱怎么申请? 公司邮箱哪个好?双十一马上到了,tom企业邮箱无限容量,外贸国际版买几年送送几年,公司名字能定制成邮箱后缀,当知道这个好处时,立即就有了专属的感觉了。企业邮箱还能统一管理子邮箱,这对于公司来说更方便了。
公司邮箱怎么申请?
第一步:百度搜一下,进入到可以注册的企业邮箱官网首页
第二步:从三个套餐选择一个,根据需要注册多少个账号去选择
第三步:点击页面上的“立即开通”,就能开始注册了~
公司邮箱申请有哪些好处?
1. 不用再担心邮箱存不下邮件,管理员可对每个子邮箱设置为无限容量
2. 相比国外邮箱而言,性价比更高,双十一注册1年可用2年
3. 邮箱账号有管理员一起管理,来新人能新创建,有离职可锁定账号备份邮件
4. 给领导汇报发错邮件能撤回,被删除的邮件也能通过数据恢复功能找回来,但一定要提前开启哦~
以上就是关于公司邮箱怎么申请的介绍了,希望可以帮到你哦~
【第7篇】怎么注册公司邮箱
如果公司的规模不大,又不想购买收费的企业邮箱,可以注册免费的企业邮箱,虽然有一些限制,但也能满足一些简单的需求办公。
条件:
注册企业需要有一个自己公司的域名,并且能搞明白dns解析设置。
企业邮箱定义:
企业邮箱(enterprise mailbox)是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮局可以让集团邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。
1. 按照企业自有域名开通的邮箱:name@企业域名。
功能更多,空间容量更大,大大提高企业邮箱的稳定高效性,反垃圾反病毒性能更强,邮件收发速度更快。 拥有企业邮箱可以为自己的员工设置电子邮箱,还可以根据需要设置不同的管理权限,以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等。
除了一般的终端邮件程序方式(如outlook)收发e-mail之外,还可以实现web方式收发和管理邮件,比一般提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。
企业邮箱的优点:
1.创建“个性帐号@企业自主域名”的邮箱帐号,适用于专业的商务沟通。
2.管理后台可对成员帐号进行统一维护和管理,成员离职后帐号可回收。
3.收发高速稳定,邮件列表实现快速群发,企业通讯录实现内部沟通“一秒找人”。
4.企业级反垃圾能力,安全数据防护,保障企业数据资产安全。
注册地址:https://ym.163.com测试:
测试可以使用foxmail/网页端进行收发,测试一下,发送邮件和接收邮件,是否有问题。测试自己设置的域名解析是否生效。
【第8篇】公司个人邮箱如何注册
在如今这个信息时代相信每个人都有属于自己的专属邮箱,那么如今你所拥有的邮箱是适合自己的吗?今天就给大家推荐一款大容量邮箱,来满足大家在日常生活和工作中对邮箱容量的需求,一起来看看个人邮箱怎么注册申请的吧。
大家在使用免费邮箱的过程中都有遇到无法满足我们日常使用的情况,免费邮箱在邮箱容量和群发数量等方面,都是有极大的限制的,在一定程度上根本满足不了我们对邮箱的需求。
大容量邮箱的优势
在经过对市面上大部分付费邮箱对比后,我们选择了tom vip邮箱,他们的邮箱有四个套餐,可以满足不同的需要,vip至尊邮更是无限容量的,可以放心的收发邮件,不用担心因为邮箱满了,去浪费时间去清理邮箱容量了。
tom vip邮箱是个人邮箱怎么注册申请的
1-首先我们打开浏览器,在百度上搜索tom vip邮箱,选择如下图
2-点击进入后,我们就进入官网了,之后点击注册按钮,进入注册页面
3-最后填写自己的注册信息,之后点击立即注册,就可以了
tom vip邮箱还是专门的群发邮箱,其中最高级别vip至尊邮的单次群发数量达到了500封,还是非常给力的,喜欢就去试试吧。
延伸阅读:
群发邮箱的软件哪个好?2021协议邮件群发软件推荐?
https://news.tom.com/202112/3067998706.html
收藏版:个人电子邮箱怎么申请注册?如何使用foxmail群发邮件?
https://news.tom.com/202109/3681562102.html
群发邮件工具哪个好?哪个邮箱群发效果好?解读单次群发500封的群发邮件技巧
https://news.tom.com/202204/3946156593.html
【第9篇】163公司邮箱如何注册
信息时代,电子邮件已经成为我们工作及生活中必要的工具,但你会正确使用它吗?如何提高电子邮件的使用效率,163.net邮箱注册使用有哪些技巧呢?下面小编为您解答疑惑。
怎么发送超大附件?
如果遇到较大文件(超过50m),传输困难。使用tomvip邮箱超大附件功能。登录163.net vip邮箱,点击写信,添加附件并编辑正文,完成发送。
邮箱为什么收不到邮件?
三种情况:
1、是否设置了拒收,点击邮箱设置,查看反垃圾窗口,是否加入黑名单,并选择移除;
2、请检查本地文件夹,邮箱使用容量是否已满,建议及时清理或者升级操作;
3、上述描述不符,提供邮件详细信息,发件人、收件人、时间、主题,发送至163vip@163.net;
怎样避免因写信时间太长而丢失内容呢?
1、正在写信页面编辑邮件时,点击“存为草稿”暂时保存草稿箱;
2、系统自动提示;
tom vip邮箱是国内安全稳定的外贸邮箱,海外服务器全球畅邮,自动拦截垃圾邮件,递呈一站式服务。现在注册还有惊喜靓号~
【第10篇】公司邮箱怎么注册流程
领英常见问题-如何创建公司主页
领英不仅可以创建个人主页,还可以以企业的身份创建公司主页。
点击右上角“我”图标 》创建公司主页+
选择公司规模或性质
填写好公司的基本信息即可
领英常见问题-如何提高曝光量?
作为销售人员,领英账号注册后,都希望自己的主页有尽量多的曝光量,进而获得更多销售机会。那如何提高自己账号的曝光量呢?
首先要清楚领英推荐规则,对于资料完善度高、关注者多、最近较活跃的账号会优先推荐。
所以首先要完善好自己的基本资料,充实主页内容。(头像、真实姓名、业务简介、教育背景、工作经历、技能专长、个人成就等),越详细越好。
基本资料完善后,可以多主动关注对方,关注后,对方也可以看到你,可能会关注你。多发布一些干货知识文章或动态,这样可获得更多关注者;多点赞或评论对方动态,评论后,对方动态下面显示评论过的人,特别是对于有几十万甚至上百万粉丝的动态。
手动点赞效率低,这时可借助领英精灵去批量点赞,可大大提高账号曝光量。
领英精灵网址: http://linkedinjl.com/r?i=sk3cbe
领英精灵都有什么功能
领英精灵是我国技术人员花巨资针对领英平台研发的辅助工具。具有好友分组、备注,一键批量加好友,批量撤回邀请,批量群发消息,批量导出好友资料,批量点赞六大功能。通过领英精灵可大大提高领英开发客户的效率。适合外贸、猎头、国际物流或从事国际业务的人员使用。
好友分组、备注
领英没有提供好友分组功能,也不能备注,所有的好友都是混在一起的,时间久了,就不知道哪些是重点客户,哪些是潜在客户,后期无法跟进,这样会错失很多客户。通过领英精灵的好友分组管理功能则可对这些重点客户进行分组管理,后期需要跟进的可直接在分组中找到,极大的方便了后期的跟进,不会错过任何一个潜在客户。
批量加好友
一个领英账号可以加3万好友。但在加好友的过程上会有很多的限制,首先需要一个一个去添加,这样很浪费时间,最主要的是手动添加不好控制每天的添加数量和速度。如果一天内加太多或添加速度太快,则会引起封号。那通过领英精灵的批量加好友功能不仅可能实现快速自动批量加人,还可以精准控制每天添加数量和添加速度,提高账号安全性。
批量撤回邀请
领英是通过限制未通过邀请量来限制加人的,当未通过邀请量达到一定量后,是无法再发送的。这时可把长时间没通过的邀请撤回,24小时后即可恢复加人。2023年前领英提供了批量撤回的功能,2023年后取消了批量撤回的功能,如果要撤回的话,只能一个一个撤回。而领英精灵的批量撤回邀请功能则可以实现之前的批量撤回效果。
批量群发消息
当加为好友后,很多人都会有群发消息的需求。由于领英没有提供群发功能,如果要发的话,只能把好友拉到一个群里,在群发时发送。但这样会导致所有人都能看到,并且还可以互相聊天,无法做到单独显示的效果。领英精灵的群发消息功能则可以实现自动批量群发消息并单独显示的效果。还可以根据好友的姓名智能加上称呼。通过控制每天的发送量和发送速度,可大大提高账号的安全性。
领英精灵注册试用网址:http://linkedinjl.com/r?i=sk3cbe
批量导出好友资料
2023年前领英是可以导出好友的邮箱、电话、社交账号等资料的,2023年改版就不能导出了,只能打开好友的主页一个一个复制粘贴。领英精灵的批量导出功能则可以快速批量导出好友的邮箱、电话、社交账号等资料。这些资料导出后,一则可通过其它渠道去开拓这些客户,二则后期如果该领英账号封了后,可通过邮箱快速添加为好友。
批量点赞
在领英可通过发布一些动态来提高账号活跃度,同样点赞对方动态也可以提高账号活跃度,增加谷歌搜索权重,得到更多的曝光量,从而获取更多的合作机会。但每天有几千甚至上万条的动态,如果一个一个点赞的话,将会浪费大量时间。那么领英精灵的批量点赞功能则可以实现自动批量点赞好友动态,只需要启动即可,不需要一个一个点赞。
【第11篇】香港邮箱账号注册流程
其实,最简单的方式就是去闲鱼买一个apple id
自己注册的还是有些繁琐
步骤一、注册apple id
使用浏览器访问 https://appleid.apple.com, 点击右上角创建您的 apple id链接,打开注册页面
2. 填写姓名、出生日期、邮箱、密码等必填信息,国家或选 香港,邮箱之后会需要验证,没有香港手机手机的话可以用大陆手机。点击继续
3. 查看邮箱获取验证码、手机验证码
步骤二、手机appstore设置
iphone打开appstore,使用新注册的apple id登录
2. 手机验证码验证
3. 在弹框中,点击检查
4. 同意条款与条件
5. 完成设定一般没有必要设置支付方式,如果需要支付可以通过礼品卡充值付款人姓名保持原样,然后在下方填入香港账单地址和电话(街道地址和电话可在https://www.meiguodizhi.com/hk-address生成)。
6. 完成注册
【第12篇】公司云邮箱注册
主题:
初创企业或者小企业省钱办法:创建免费企业邮箱
上一篇文章给大家介绍了一种创建免费企业邮箱的方法,本篇,介绍另外一种创建免费企业邮箱的方法。提高大家办公的效率。
本篇是使用某讯的免费企业邮箱,但是开通必须先开通企业微信,另外还有一个限制,必须关联手机号。
而上一篇发布的某3的企业邮箱,则不需要,总体体验上面,某3的企业邮箱更好,更值得推荐。
区别:
某3企业邮箱
某讯企业邮箱
某讯:
邮箱帐号数 无上限
1g邮箱容量
2g个人中转站
2g企业网盘
某3:
帐号上限 50
容量邮箱容量 单个帐号3g
域名赠送 赠送试用域名
个性化群发 30
发信上限 对外100封/天/帐号
邮件附件 普通附件50m,不支持超大附件
邮件删除 个人帐号自主删除邮箱内邮件
开通地址:
如下:
http://mail.yongzhou.gov.cn/qy_mng_logic/register/direct?refer=intro&version=free
【第13篇】公司电子邮箱怎么注册
定义电子邮件的「好」是很难的。
若你写了一封「加薪申请」给老板,哪怕对方只回复俩字「ok」,那也算是好得令人动容。但如果邮件来自令你头疼的追求者,哪怕对方把邮件写成了一幅《兰亭集序》,可能也逃不过「report as spam」的厄运。
所以,本文只探讨:在员工都具备基本的职业素养,同事之间无冤无仇也没有人来大姨妈的情况下,如何写出让对方看过之后觉得专业并乐于回应的邮件。
另外,这只是一篇 blog 上的帖子,不可能面面俱到,只拣些皮毛说说。否则应该开个两小时的培训才能说透。
发出去的邮件,泼出去的水
绝大多数「邮件车祸现场」来自一时冲动。
在回复任何邮件之前,请想想下面这个问题:在法庭上,我的这封邮件会成为对我不利的证据吗?如果你觉得自己一辈子不会上法庭,那么就换一个问题:在微博上,我的这封邮件会让别人觉得我是一个坏人吗?
在数字时代,邮件就是所谓的「白底黑字」。随便一张截图,你的邮件就成了长微博。很多「坏事儿」的邮件,虽然来自一时脑热,却成了全世界的把柄,跟随一辈子。
就算你有天大的不满,哪怕去跟人在会议室里大吵一架,也不要随随便便发出一封怒气冲冲的邮件。
不要相信有些企业邮箱提供的「撤回」功能。很多人自以为已经撤回的邮件,在三秒钟之前其实已经被推送到了那些黑莓用户的手机里。
如果你使用 gmail,建议开启一个名叫「undo」的功能。它和锤子手机一样,会延迟五秒钟发出你的邮件。这是天底下除了破解对方邮箱进去删邮件之外,唯一有用的「撤回」方法。
写新邮件的最佳顺序
写新邮件的最佳顺序应该是:附件、正文、标题、收件人。
首先,就像它的名字所暗示的那样,附件是最容易忘记的东西。所以先把它贴进邮件吧。gmail 有个「附件提醒」的功能,也需要你自己去开启。如果你在邮件里提到了各种语言的「附件」而又忘记了贴上,它都会在你按下「发送」之后弹出一个提醒。
其次,标题放在正文之后,是因为大多数邮件客户端会提醒你「没有标题是否发送」;而收件人放在最后,是因为没有收件人,这封邮件肯定发不出去,这就给了你足够的时间来回味这封邮件的疏漏。
而且,随着正文的进行,你有很大可能会调整邮件的标题和收件人。所以这样的顺序也比较好,不会等邮件发出去以后再加各种人进来。
不要把文字变成图片
在过去几年的观察中,我发现人事和行政部门的同事喜欢把文字做成图片,再贴到邮件里发出来。
这种做法并不能增加任何有用的信息,却带来了许多坏处:
首先,大部分人的审美水平不如专业的设计人员,这就导致了很多红底黑字或红底黄字、配合密布着锯齿的「魏碑」或「隶书」字体的邮件,非常难以阅读。但发信人还往往觉得这样很喜庆,营造了一种祥和的氛围。
其次,越来越多的人在手机上读邮件,这会让对方看邮件的时间成本和流量成本大大提升。我曾经收到过一封总字数不过 500 字的通知邮件,但对方做成了五张总计 2 mb 的 png 图片,令正在开车的我苦不堪言。
还有,图片上的文字是不可搜索的,这意味着你的这封邮件在日后被找到的可能性大大降低。我目前还没有发现任何邮件客户端或网页版内置了 evernote 那样的图片文字自动识别功能。
倒金字塔叙事
如果说我在几年前做记者的时候学到的最重要的事情是什么,那就是如何说清楚一件事情。
倒金字塔的叙事方法是很有用的:在邮件的开头,用一段话,言简意赅地概括大意,讲清楚「四个 w 和一个 h」——谁(who)、什么(what)、何时(when)、为什么(why)、怎么样(how)。如果不能在一开始说清楚问题,大多数人是没有耐心读到最后一段并且搞清楚你的真实用意的——除非你是一个有绝对权威的 ceo。
谁——这意味着你需要在邮件开始打招呼的时候就要明确你的收件人是谁,最好指明唯一的任务所属人(所谓的「owner」)。如果你只是一个「hi」开头,却有若干个收件人,那么谁也不知道要响应这封邮件;而如果你一下子和多个人打招呼,那么这件事情就会因为所有收件人都觉得事不关己而告吹。
什么——你需要描述清楚自己的需求或者要求,而不要以「中国式思维」发些模棱两可的表态,这样对于邮件沟通没有任何益处。如果你自己都不知道自己要什么或者要表达什么,就别发出这封邮件。
何时——明确这个需求的时限。「越快越好」(asap)在大多数时候等于「没有截止日期」。
为什么——请让对方明白这件事情对对方(收信人)而言的重要性,或者起码是对团队或公司而言的重要性,而不是对你(发信人)而言的重要性。俗话说:「谁上班没点事儿呢?」即便你是对方的直接汇报对象,在多数情况下,能够写清楚为什么也比不写能够得到更有效的响应。
怎么样——所有做过乙方的人都知道,如果你收到一封没有具体操作指示的邮件,是非常难处理的。除非收发双方已经有非常明确的上下文,比如几分钟之前的电话沟通,或者事出紧急已经不能在邮件里花费更多时间,建议给出尽可能明确的操作办法。
说清楚这些,再慢慢展开邮件、旁征博引、罗列数据、推演流程吧。
用对方的语言和思维方式
每个公司,哪怕只是一个五人的创业团队,也存在分工。所谓「隔行如隔山」,你不能要求他人对你的工作了如指掌,也不能假定自己对其他部门的业务知根知底。
比如营销部门在和运营部门打交道的时候,就应该把广告上那些冠冕堂皇的表达方式分解成运营部门所能够理解并执行的业务指标,少提「最近的增长情况」之类模糊的概念,多用「过去 15 个月中 a 分类下 b 属性等于 c 的商品的销售量(而非销售金额)逐月占比」。
公关部门在和技术部门打交道的时候,就尽可能地应该把自己的需求变成技术语言,少说「我要建个博客」,多说「我们需要在一台和公司主营业务没有关系的服务器上搭建一个有独立二级域名的、采用 wordpress 搭建的、有 mysql 数据库的小网站」。
我在目前的工作中,主要负责营销和公关,而非运营和技术。对于大多数员工来说,这样的要求不低,但这样提需求会得到更高效的响应和更准确地执行。
从人情世故上说,这样的邮件也能够让对方产生「这人比其他那些瞎指挥的家伙强点儿」的印象。沟通起来也顺畅。
多用点,少用面
我个人最害怕看到的邮件,就是乌泱泱几个大段(很多的段落之间还没有分隔,你还需要脑补空行),需要费劲巴拉地去里面刨出对方的重点,加以消化吸收。
而通俗易懂的邮件,多是分好了点,一二三四五,言简意赅。而且点和点之间没有重复,逻辑清楚。
更好的邮件,是把复杂的事情分成几个大块,每块下面几个小点,以重要性和紧急程度排序,把不可泄漏的重点用黄底标出,层次清楚,皆大欢喜。
多说事实,少说道理
这是很难做到的一点。而且这也是外国人做得比中国人做得普遍要好的一点。
这就像微博上的辩论,比如梁欢说五月天唱歌只有 5 分水准,五迷们就应该拿出五月天唱歌不跑调的证据加以反驳,而不是说你知道阿信有多努力吗,或者指责梁欢想红想疯了,或者问候梁欢的家人。因为这后面所有对动机或原因的猜测,即便不说没有证据站不住脚,也很容易被当场否定立刻拍死。
比如你在针对一个逾期项目发出邮件的时候,最好的方法是问人什么时候能做好,其次的方法是说这个项目逾期了,最差的方法是说「你们技术部门能不能不要三天打鱼两天晒网这么简单的需求都做不出来」。
可能技术部门是有来自比你的需求更重要的需求需要紧急处理?也有可能负责你的需求的工程师家里出了一些意外需要临时请假?还有可能是你的需求邮件其实因为垃圾的企业邮箱系统被搞丢了?
在邮件中施以「诛心之论」不但容易伤了和气,也往往会让发件人陷入巨大的被动之中。
而且,话说回来,很多事情其实可以通过电话或见面沟通解决,远不至于走到在邮件里擦枪走火的地步。
不要抄送一堆人
首先,在一封邮件里,加入更多收件人的时候,务必在邮件开始处写上「+john」之类的提示。这对于原有的收件人和新加进来的收件人都是尊重。
其次,每一个收件人都应该是和这封邮件里所谈及的事情有关的,以免弄得收件人莫名其妙,不知道应该说些什么或是做些什么。而且收到不相关的邮件对于大多数人来说,都是一种困扰。
最后,很忌讳的做法,就是在邮件讨论陷入某种僵局的时候,把部门或者公司里的头头脑脑加入邮件。成熟的老板并不会因为忽然被加入一个争论而立刻做出反应,也不会冒着得罪一拨人的风险给另一拨人「做主」。
就像在学校里考试的时候,老师站在台上,自然能清楚看到谁在搞小动作,只是不作声而已。
举手揭发的那个学生,也未必是班上最得宠的。
邮件的归属权
你应该明白的是,在很多国家和地区的法律定义中,公司邮箱里的邮件都是公司资产。这意味着,公司有权力看你的任何一封邮件。而且,在公司的电脑上,哪怕是用个人邮箱发出的信件,都有可能被定义为公司资产。
这意味着,不要用公司邮箱发不该发的东西——包括任何违反公司规定或当地法律的讨论。
标点符号
最后还是要提这个很多人觉得无关痛痒但是「说者无心、听者有意」的问题。
用对标点符号、不要中英文标点混用、分清「的地得」、不写错别字、英文单词之间要空格、特殊名词首字母大写……这都是最基本的书写要求。
而更高的商务书写要求,还包括那些能让收件人更快阅读邮件的技巧,比如在英文单词前后都加上空格,比如用更短的分句,比如统一字体、字号、文字颜色等等。
不要以为你的收件人看不出这些细节。不是每个人都有梵高的水准,但大多数人还是能对《星空》发出赞叹的。
【第14篇】163公司邮箱注册
目前市场上的邮箱品牌不计其数,给选择使用邮箱的人群也带来了一些小苦恼(应该选择哪一个)。最近身边的人想了解申请163邮箱个人版,那163收费邮箱和免费版邮箱有什么区别?163邮箱收费版的优势?一起看了解下~
163收费邮箱和免费版邮箱有什么区别?163邮箱收费版的优势?
vip邮箱具有发信速度更快、系统更加稳定等特点。经过对比测试,tom vip邮箱触发界面反应速度秒速,且发信的送达速度更快,同时99.85%垃圾邮件拦截率,三重密码保护,还有天气播报等功能,整体体验完胜。
从容量、功能方面
免费版vip:2g邮箱容量,单次发信20封。
tom vip-163收费版邮箱:无限容量、单次群发500封、支持3位数短靓号全面开放,电子名片、误删恢复、邮件撤回等职场实用功能,可以根据自己的需求来选择套餐,现在开通还有买3年使用38个月服务呢~
服务方面,免费邮箱通常无客户服务,而vip是一对一服务的,有任何问题都可以及时性的解决。
那163收费版邮箱怎么申请注册?
第1步在浏览器中搜索tom vip邮箱,选择官网进入
第2步进入后选择注册按钮,如有不懂可将鼠标移动到右侧电话进行咨询
第3步选择好相应的套餐,注意哦!选择的套餐不同,功能的范畴也是不一样的如vip极致邮无限容量、单次群发400封;vip商务邮8g容量、单次群发100封。
第4步填写邮箱信息、勾选服务条款,最后点击立即注册
温馨提示:注册3天内未支付,用户名将被收回,可能被其他人抢注!
选择一个好用的邮箱,为自己的生活、工作添一抹光彩!163邮箱付费与免费版有什么区别就给大家分享到这了,有什么想要了解的可以留言哦~
【第15篇】如何注册公司域名邮箱
如何开通一个以自己域名为后缀的企业邮箱呢?其实非常简单,关键还是免费!
你可以观看我们录制的视频教程:
你可以参考一下图文教程开通:
第一步:访问腾讯企业邮箱https://exmail.qq.com/,选择免费版立即开通,注册一个账号
第二步:绑定域名或购买域名
第三步:登录域名管理控制台解析mx记录
第四步:设置邮箱账号
就这么简单,几分钟就可以免费开通你的企业邮局,开启email之旅!
更多关于网站建站和互联网相关的知识可以关注我们的“米拓建站”