香港公司法定秘书（3篇）

【第1篇】香港公司法定秘书

公司必须向acra提交公司和财务信息。此类信息必须真实且及时提交，并在acra的登记册上公开。公众可依赖此类信息查看公司营业状况和任职人员，进而做出相应的业务决策。其他政府机构在履行监管职能时也可依赖acra中的记录。根据《公司法》第401(2a) 条，任何人若向acra提交虚假信息或授权他人提交虚假信息，一经定罪，可处50,000新币以下罚款及2年以下监禁。

很多小公司容易犯以下的错误：

1、大股东未能通知公司其持有利益

2、公司没有注册办公地址

3、未能通知注册办公室地址和办公时间的任何变化

4、未公布公司名称和注册号

5、未能通知注册服务机构董事，经理，秘书和审计师的变更

6、未能在召开年度股东大会之日起一个月内提交公司的年度报表

7、未经注册的公司就开始经营业务和不正当使用的责任有限公司和berhad（未注册实体）

所以您需要一个有经验的公司秘书

1、成立公司并准备各种公司文件，比如董事决议，股东决议等等。

2、把任何变动，决议通知给acra

3、提供注册地址

依照法规聘请和委任公司秘书

新加坡会计与企业管制局(acra)规定每个公司必须在成立后六个月之内聘请以及委任一位公司秘书。公司秘书将是确保公司完成由法律规定所需履行的行政和报告责任和义务的主要负责人。一些新成立的公司所需完成的法定条件包括申报年度回报以及纪录和申报董事会决议。

公司秘书需具备的条件

《公司法》的第171节是主要针对公司秘书的章节，制定了聘请公司秘书的准则。需注意的是第1节，因第1节注明了公司秘书必须长期居住在新加坡。这包括了新加坡公民，永久居民和商业入境证持有者。

第1(a)节也注明了公司秘书必须拥有“必备知识和经验来完成公司秘书的职务”。

对于上市公司来说，会计与企业管制局将公司秘书定义为一位专业注册申报员或者一位有资格并且能够达到要求的人。

对于私人公司来说，任何长期居留于新加坡的新加坡公民或永久居民都能够有资格被委任为公司秘书。

公司秘书的义务

公司秘书的工作范围非常的广，从到会计与企业管制局申报和更新公司资料到为首席执行官准备年度股东大会。以下是公司秘书大致上所需完成的其中几种职务。请注意以下所提供的列表并非已列明所有公司秘书的职责，而且公司秘书还有其他不同方面的职责。

1、与会计与企业管制局更新以及申报资料

公司级管理人员的委任，辞职与身亡

更新公司董事个人资料

申报年度回报

修改公司章程

股利分配或转让

更改公司名称

2、维持法定纪录

申报已被签署认可的董事会决议

维持会议纪录（年度股东大会和特别股东大会）

分发股票

分发年度报告和公司账目

3、准备董事会和年度股东大会

分发公司财务报告

参加会议并准备会议记录

准备会议议程

准备董事决议

4、其他杂项服务

发出提醒，提醒申报期限

保存以及确保正确使用公司印章

监督股东纪录和股东动向

维持股东关系

【第2篇】香港公司法定秘书年审

注册香港公司之后，是否需要每年进行年审？香港公司年审包括哪些内容？香港公司年审需提供哪些资料？相信这是许多在香港注册公司投资人士的困扰。

香港公司成立之后，维护公司长期合法的运营是需要按时进行年审的。香港公司如果不按时进行年审，就会受到相应的处罚，严重的可能会吊销营业执照。今天小编就给大家介绍下香港公司年审的相关知识，提供给大家参考。

一、香港公司年审包括哪些内容？

1、公司年检：续期商业登记证，每一年都要重新去政府领一份新年度的商业登记证，此费用为政府费用，随政府的调整而浮动；

2、公司年报：续期注册证书，按香港公司注册处的要求，打印一套相应版本的年报文件由董事签署后，再去香港公司注册处办理手续即可；就算没有运作，也要按时办理零申报。香港政府不会有任何书信通知你，若找不到你的代理公司，我们公司很乐意为您办理。

3、法定秘书：是在香港成立公司的必备条件，如果客户不能提供，我司可以代为提供，第一年免费，从第二年开始，按年度收取；

4、注册地址费用：是在香港成立公司的必备条件，如果你没有香港地址，千百年可以代为提供，第一年免费，从第二年开始，按年度收取。

二、香港公司年审需提供如下资料：

1、注册证书；

2、商业登记证；

3、公司周年申报表；

4、两份公司章程；

5、公司股东及董事身份证复印件；

6、从公司注册到目前所有的变更文件。

三、在香港注册的公司每年年检都收费吗？

目前的政策是这样的。在香港注册公司每年都要做一次年审，第一年为免费，从第二年开始，按年度收取。

税局年审和香港公司注册署年报的费用是每年必须交付的费用，价格会随政府的调整而调整，大约是在780-2500之间浮动，就算公司没有任何业务产生，这块费用也必须交付。

至于会计做帐、核数审计方面，如果企业在香港开始运作，有香港有业务发生，企业就必须做帐审计。如果企业没有业务在香港发生的，企业就不必做帐审计。

四、香港公司年审秘书的作用

香港公司年审秘书的作用因香港公司的性质、大小及他与香港公司签订的个人契约不同而不同，但香港公司秘书一般具有下列作用：

1、参加香港公司所有会议：包括董事会议、并负责会议记录；遵照董事会的指示向股东和其他人士发出通知；

2、在文件加盖香港公司印章后，签署该文件；执行并记录股票的转让；

3、保存香港公司的各项表册，尤其是关于香港公司内部管理的记录（如股份登记册及费用记录等）；

4、编制香港公司的各项报告（如年度报告，香港公司决议通告等）。附注：香港公司法案第197条说明，法律规定要求或香港公司授权董事或秘书去做的事务不得由另一人代替去做。

以上就是小编整理的香港公司年审的相关知识，希望可以帮到大家。

【第3篇】香港公司的法定秘书

法定秘书与我们平常所说的商务秘书不是同一概念。

⭕️ 根据香港《公司条例》，法定秘书是法律强制存在的，而商务秘书则是公司根据具体实际情况自行决定是否设立的职位，在法律层面上没有强制要求。

⭕️ 商务秘书是根据客户的需要为客户量身定制的商务实务服务，如接听电话、传递信息、代收代寄，到信用证、物流等服务。

香港公司法定秘书的任职资格

1⃣ 香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。

2⃣ 若为个人，该人必须经常居住于香港。

3⃣ 若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。