香港商务秘书公司（3篇）

【第1篇】香港商务秘书公司

根据香港的规定，所有在香港注册的公司都必须聘用一名法定秘书，法定秘书和商务秘书有什么区别？

香港公司法定秘书服务和商务秘书服务有什么不同

在香港注册的公司法定秘书

香港要求香港有限公司(hong kong limited)拥有一名香港法定秘书，该秘书是香港的自然人或法人，以方便联系和处理文件。在提供法定秘书的同时，他们通常提供注册地址和处理文件。法定秘书相当于香港海外人士的发言人。法定秘书对公司没有直接的控制权或所有权。但是，如果公司有问题，法定秘书必须承担一定的责任。

香港注册公司的法定秘书责任

公司秘书的职责取决于他与公司的安排。一般来说，秘书应该确保公司的运营符合公司法规的要求。公司秘书通常有以下职责:

1)出席股东大会和董事会，并制作会议记录；

2)在董事会的指导下，向所有有权出席股东大会和董事会的人员发出通知；

3)秘书有时应加前面的文件和印章；

4)股权转让的处理；

5)保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押登记簿；

6)按要求向公司注册处提交相关文件，如年度报表、董事或股东变更通知等。

香港注册公司商务秘书

商务秘书是一种为客户量身定制的商务服务，包括接听电话、发送和接收传真、收发信件和小包裹。商务秘书的目的是树立企业形象，这相当于在香港拥有自己的员工。

香港注册公司商务秘书的职责

1)提供香港商业区的通讯及营业地址；

2)它可以用作文具、名片、通信和其他商业用途。

3)提供商务服务、电话、传真接听和受理；

4)香港秘书代表他人听电话，谨慎有礼，用普通话、广东话和英语交谈。

5)收集、私人、商业和公司信件并转发给收件人；

6)代收250克以内的小邮包，并转寄客户；

7)提供专用电话(独立号码)；

8)及时通知客户通话内容；

在香港注册的公司的法定秘书的服务职能与商务秘书不同。法定秘书是在注册有限公司时法律要求必须存在的，不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。此外，商务秘书可以选择不同的套餐服务，当然，服务费根据服务内容而有所不同。

【第2篇】正规香港商务秘书公司最好的

咱们先首先看看商务秘书公司是干什么的？

商务助理岗位描述：

负责安排部门内部会议，并且负责会议记录以及会后的文字整理工作。负责日常商务往来的文件翻译工作及其他商务工作，代表公司与购销双方联络。.维护与客户的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有客户的产品渠道，丰富业务内容。承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。一人跟单到底，把合同执行到最后。

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岗位要求:

大专及以上学历，熟悉办公自动化。善与人沟通，有较强谈判能力。性格细心严谨，稳重塌实，有事业心。有团队合作意识和敬业精神。

它是根据客户的需要为客户度身定做的商务实务服务，从接听、传递信息、代收代寄，到信用、物流等服务，一应俱全。商务秘书可以根据您公司的需要提供相应的服务，并能够提升您公司的企业形象，等同于您在香港有自己的员工、

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自己的写字楼以及相关的公司配套资源。商务秘书要求是复合型人才，不仅要有企业管理、营销、人力资源方面的基本理论与知识，而且有商务公关、谈判、外语、经济法规运用的基本技能，能在涉外经济贸易部门、外资企业及政府机构和各种企业从事实际业务、管理、调研和宣传策划工作。

商务秘书书有没有用?

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那怎么会没有呢?

具体需要根据自己情况或自身工作情况或以后发展情况综合考虑，如有的人用干求职加薪，积分，毕业、招投标、资质等，每个人所用情况不同，根据所用情况要求条件判断确认即可，书是劳动者求职，任职，开业的凭之一，是用人单位、录用劳动者的主要依据，也是境外就业、对外劳务合作人员评定技能水平的参考依据之一。

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报考流程

1.挑选正规靠谱的报名机构

2.提交报名资料，如：个人身份证扫描件、电子免冠照、最高学历证明等

3.缴纳报名费用

4.参加线上学习或培训

5.根据实际情况，进行线上或线下考试

6.考生成绩合格，下发证书；不合格进行补考

【第3篇】香港公司商务秘书

香港公司法定秘书：根据香港公司法例第三十二章规定，所有在港注册的香港公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。也就是说每家在香港注册成立的有限公司都必须有一名公司秘书，是一个法定职位，故常常称之为法定秘书。

香港公司法定秘书可以换吗

香港公司的法定秘书是可以换的，企业如果想更换香港公司的法定秘书,需要及时向政府有关部门申报，以确保秘书服务及时跟进和香港公司合规续存。同时，更换香港法定秘书也是双向的，若是香港公司认为法定秘书不能提供全面的服务，可以选择解雇法定秘书找其他秘书公司。如果秘书公司认为该香港公司提供法定秘书服务有风险或者隐患，也可以向香港公司提出辞职申请，要求其更换法定秘书。