如何做记账凭证（20篇）

【第1篇】如何做记账凭证

1、取一张空白凭证，并写上填制日期，以及凭证号。

2、在摘要栏里，填入填写项目的大致情况。

3、写借方科目，在总账科目里填入一级科目，在明细科目里填入二级科目，如果末级科目不止二级则需要继续填下去。

4、接着填入金额，填写金额的时候字体大小应该需要是格子的三分之一，为的是如果书写错误可以有更正的空间。

5、填制贷方科目，和填制借方科目的时候要求一样，并填入金额。

6、填完借方和贷方的科目后，继续填制合计数，如果是一份填制正确的凭证，借方合计数于贷方合计数是一致的。

7、然后填制结算信息，如果有付款的，需要填入结算方式，如“转账支票”以及支票号。

8、再根据所填制业务提供的原始凭证数量，填制附件数，并将附件附于记账凭证背后。

9、填入制证者名字。

10、检查一遍所有的填制信息是否正确。

【第2篇】记账凭证中检查怎么用核对法

在初步审阅的基础上，如发现了异常或疑点，应立即将记账凭证的可疑之处 或疑点与原始凭证进行核对，这也是对记账凭证的进一步检查。

【第3篇】报销单怎么做记账凭证

买入时：借：库存商品—xxx，贷：应交税费--应交增值税(进项税额)，贷：库存现金。领用时：借:制造费用，贷:库存商品--xxx。

材料报销单应有领导签字报销。如果事先有预算，且没有借款的，可以使用现金支出单，也可以使用报销单。如果事先有预算，且采购人有此类借款的，只能使用报销单。如果没有预算，不论是否有借款，可以使用现金支出单，也可以使用报销单。

【第4篇】如何认识记账凭证

记账凭证又称记账凭单，或分录凭单，是指财会部门根据审核确认无误的原 始凭证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容，确认会计分录，作为 记账直接依据的一种会计凭证。记账凭证种类甚多，格式不一，但其主要作用都 在于对原始凭证进行分类、整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会 计分录，据以登记账簿。在实际工作中，为了便于登记账簿，需要将来自不同的单位、种类繁多、数 量庞大、格式大小不一的原始凭证加以归类、整理，填制具有统一格式的记账凭 证，确定会计分录并将相关的原始凭证附在记账凭证后面。

【第5篇】两张记账凭证怎么写

写在两张凭证上,同一经济业务可以在凭证号用分数表示,如11/212/2。

记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

记账凭证必须具备以下基本内容：

（1）记账凭证的名称及填制单位名称；

（2）填制记账凭证的日期；

（3）记账凭证的编号；

（4）经济业务事项的内容摘要；

（5）经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向；

（6）经济业务事项的金额；

（7）记账标记；

（8）所附原始凭证张数；

（9）会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

【第6篇】记账凭证怎么填写

通用记账凭证的填写方法：

通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证，采用通用记账凭证的经济单位，不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证了。所以涉及到货币款收付款业务的记账凭证是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收付款后填制的。填写通用记账凭证，是将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内，借方在先，贷方在后，将各会计科目所记应借、应贷的金额填列在借方金额或贷方金额栏内。借方、贷方金额合计数应该相等。

主要的内容填完毕，还应将所附原始凭证的张数填列在凭证的右侧，制单人应在填制凭证完毕后签名盖章。其它的会计主管记账、审核、出纳等会计人员也应在相应的栏目内填字或者盖章。

【第7篇】记账凭证是由谁填制的

记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单，按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录。

1. 记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按其经济业务的内容加以归类整理，作为登记账簿依据的会计凭证。会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行。

2. 填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期，也可以根据管理需要，填写经济业务发生的日期或月末日期。如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期;现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;

3. 当实际收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远，或次月初收到上月的银行收、付款凭证，可按财会部门实际办理转账业务的日期填写;银行付款业务的记账凭证，一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证，应以当月最后的日期填写。

【第8篇】收据可以作为原始凭证记账吗

1、收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等，此时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为原始凭证记账；

2、行政、事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。如防疫站收取防疫费，环保局收取环保费等，都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据，此种收据可以作为原始凭证记账；

3、军队票据是军队单位在业务往来结算，价拨装备、被装、物资、器材、提供服务等非经营性经济活动中开具的收款凭证，是单位财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭证，也可作为原始凭证记账。

【第9篇】记账凭证背面怎么贴原始凭证

记账凭证背面贴原始凭证是粘在原始凭证粘贴单上，或者是专门的差旅费报销凭证单的背面，一般是背面的左上角。票据的粘贴要贴出层次，便于审核金额和张数。

原始凭证有的粘贴在报销单上，有的粘贴在报销单下报销单粘贴在记账凭证后。还有的直接把原始凭证粘贴在记账凭证后面。还有把原始凭证汇总后粘贴在汇总原始凭证后记账凭证粘贴在汇总原始凭证上面。

【第10篇】如何填写记账凭证

作为公司的财务，必须学会做记账凭证，这个记账凭证该如何来填写和制作吗？小编带你来了解一下。

步骤或流程

1

在记账凭证标题的正下方，填写上对应的日期，年月日，阿拉伯数字即可。

2

在标题的右侧填写上凭证字号，在字的前面填写一个“记”，而号前面的阿拉伯数字是由公司来填写的。

3

在摘要一栏填写上业务内容，在后面两个科目栏内填写科目，最后填上金额部分，均为阿拉伯数字，空白处画上斜线。

4

填写制作完成以后，在整个记账凭证的右下角，制单处签上自己的姓名。

5

完成以后，在记账凭证的反面，整齐有序地粘贴上原始凭证，也就是我们俗称的报销单，上面的内容必须和记账凭证的信息相符合，必须严格按照公司的流程来制作。

6

原始凭证有外来原始凭证和自制原始凭证。火车票、住宿票、飞机票等属于外来原始凭证。入库单、收料单、借款单等属于自制原始凭证。

【第11篇】记账凭证金额栏怎么写

记账凭证金额栏的写法是科目按借贷方分开来填写，金额只有一栏不分借贷方。如是一借一贷分录，可以只写一个金额；如果是复合分录，多借一贷或多贷一借的分录，那金额就要分开行列了。

【第12篇】费用报销单如何填写记账凭证

费用报销单填写记账凭证：

报销差旅费全部花完

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款

有剩余现金

借：库存现金

管理费用——差旅费

贷：其他应收款

补款时

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

其他应收款

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解，指出差人员出门所需的交通费用，住宿需要支付的房费，在外的餐费及相关费用。但是需要注意，这些费用必须合理，如果超出规定，企业很有可能不予报销。

通讯费是指出差期间的电话费，但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了，但大多数都是些很少发生的费用，影响不大。

【第13篇】汇总记账凭证的优缺点是什么

汇总记账凭证：是对同类或全部记账凭证定期汇总编制而成的记账凭证。下面一起来看看汇总记账凭证的优缺点是什么。

1. 优点：在汇总记账凭证及总分类账中，可以清晰地反映出科目的对应关系，便于账目的查对和分析，并克服了记账凭证汇总表会计核算形式的缺点；可以简化总账的登记工作；在汇总汇账凭证和总账中可以反映科目之间的对应关系，便于对经济业务的分析和检查。

2. 缺点：由于汇总转账凭证按每一贷方科目分别设置，与会计实务中按经济业务的内容进行分类处理的方式不同，因而不利于日常会计核算工作的合理分工；而且编制汇总转账凭证的工作量较大，他不能有效的反应借贷方的关系。

【第14篇】劳务费记账凭证怎么做

如果是劳务公司，劳务费记入“主营业务成本”。

如果是一般企业，且不是经常性支付，可与“其他业务收入”对应，记入“其他业务支出”。

如果是聘用的临时技术或管理或后勤人员，支付的劳务费应记入“管理费用”。

总之，除非本企业员工，一般临时人员的劳务费都不记入“应付职工薪酬—工资”。

发放劳务费的企业有责任代扣代缴个人所得税。

【第15篇】通用记账凭证指的是什么

通用记账凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格 式和使用方法的原始凭证。在经济业务比较简单的企业为了简化凭证，一般采 用通用记账凭证。

【第16篇】编好记账凭证以后怎么做

编好记账凭证以后在做总账和明细账。

总账：

总分类账的登记依据和方法，主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记，也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总，编制成科目汇总表或汇总记账凭证等，然后，据以登记。总分类账一般按照总分类账户分类登记，登记方法取决于单位企业采用账务处理程序。

明细账：

通常有以下几种：一是根据原始凭证直接登记明细账；二是根据汇总原始凭证登记明细账；三是根据记账凭证登记明细账。

明细账登记频率：固定资产、债权、债务等明细账逐日逐笔登记；库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可以定期汇总登记。

【第17篇】记账凭证主要类别及用途

主要类别：专用记账凭证、通用记账凭证。

用途：

1、专用记账凭证：指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务内容的不同，又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 收款凭证、付款凭证和转账凭证分别用来记录货币资金收入事项、或货币资金支出事项和转账业务。

2、通用记账凭证：为各类经济业务所共同使用，因此也称标准凭证，其格式一般同转账凭证的格式相同。 在实际工作中，那些业务比较单纯、业务量也较少的单位，非常适宜使用这类记账凭证。

【第18篇】收款记账凭证怎么填

1、以审核无误的原始凭证为依据；

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录；

3、确认记账凭证的种类；

4、应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写；

5、填写记账凭证的日期；

6、摘要真实准确且简明扼要；

7、金额必须与原始凭证的金额相符；

8、计算和填写所附原始凭证的张数；

9、填制完成后，一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章，以示其经济责任，并使会计人员互相制约，互相监督。防止错误和舞弊行为的发生。

【第19篇】怎么样手工书写记账凭证

记账是会计需要掌握的基本技能，现在很多企业既要求软件做账，又要求手工做账，本文教大家手工书写记账凭证的步骤。

步骤或流程

1拿到记账凭证，先写上日期，写当月的最后一天。

2摘要写记账凭证的主要内容，如支费用或者还借款等，以办公费、小车费为例。

3摘要完成，再写科目，借方：管理费用，办公费、小车费记入管理费用。

4一级科目写好，再写二级科目（即明细科目）。

5科目完成，写金额，借方的金额要写在借方位置，不能写到贷方。

6写贷方科目，用现金支付的，即减少库存现金。

7二级科目，写出纳的名字。

8金额写在贷方的位置。

9总计一栏写上总金额，借贷方都要写，借贷要相等。

10凭证号数和附件单据数写好，写上制单人的名字，本张凭证书写完毕。

【第20篇】收据的记账凭证怎么写

1. 一般的收据可用于走往来帐，如预收客户货款时，收据摘要可写：预收**单位货款，做凭证：

借：银行存款/库存现金。

贷：预收账款xx客户。

2. 政府部门、事业单位、社会团体发生收费时，只有专门的收费收据，这些专门的收费收据可以计入公司成本费用中，税前扣除的。如工商年检时，缴纳的个体经济会费，所收到的专门收费收据就可计入公司管理费用中。