会计凭证怎么保管（20篇）

【第1篇】会计凭证怎么保管

会计凭证的保管是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。会计凭证是 记账的依据，是重要的经济档案和历史资料，所以对会计凭证必须妥善整理和保管，不得丢失或销毁。每月记账完毕，要将本月各种记账凭证加以整理，检查有无缺号和附件是 否齐全，然后按顺序排列，装订成册。

为了便于事后查阅，应加具封面，封面上 应注明 单位名称、所属的年度和月份、起讫的日期、记账凭证的种类、起讫号 数、总计册数等，并由有关人员签章。为了防止任意拆装，在装订线上要加贴封 签，并由会计人员盖章。如果某些记账凭证所附的原始凭证过多，如收、发料单等，也可以把这些原 始凭证单独装订保管，在封面上注明记账凭证x期、编号、种类，同时在记账凭 证上注明附件另订和原始凭证名称及编号。

装订成册的会计凭证，应指定专人负责保管，年度终了，应移交会计档案室 登记归档。未经会计主管人员同意，任何人不得随意查阅归档的会计凭证。一般 情况下，原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本 单位领导批准，可以复制，但应在专门的登记簿上进行登记，并由提供人员和收 取人员共同签章。

会计凭证的保管期和销毁手续，必须严格执行会计制度的有关规定。未到规 定保管期限的会计凭证，任何人不得随意销毁。对保管期满的会计凭证，经本单 位领导审核，报经上级主管部门批准后，才能销毁。

【第2篇】会计凭证的作用有哪些

会计凭证的作用具体如下：

记录经济业务，提供记账依据，填制会计凭证，可以正确、及时地反映各项经济业务的完成情况，为登记账簿提供可靠的依据；明确经济责任，强化内部控制，填制和审核会计凭证，可加强经济业务管理责任制，任何会计凭证除记录有关经济业务的基本内容外，还必须由有关部门和人员签章，这样可以对会计凭证所记录经济业务的真实性、完整性、合法性等负责，防止舞弊行为，强化内部控制；监督经济活动，控制经济运行，审核会计凭证可以发挥会计的监督作用，通过会计凭证的审核，可以查明每一项经济业务是否真实发生、是

【第3篇】会计凭证需要保管多长时间

1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管年限都为15年。

2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、辅助账簿的保管年限都是15年；现金日记账和银行存款日记账的保管年限都是25年；固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。

3、财务报告类：月季度财务报告，保管年限是3年；年度财务报告属于永久性保管。

4、其他类：会计移交清册的保管年限是15年；会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保管；银行余额调节表、银行对账单的保管年限是5年。

【第4篇】打印会计凭证怎么设置

1、打开财务软件后,点击模块中的【凭证管理】;

2、点击模块中的【凭证管理】后,点击页面上方的【文件】→【打印凭证】→【页面设置】;

3、页面会弹出【凭证页面设置】对话框,点击【尺寸】;

4、点击【尺寸】后,页面会弹出系统默认的参数,把高度、宽度重新设置。

5、设置好参数后,点击【确定】。

【第5篇】会计记账凭证摘要怎么编写

会计凭证的摘要，一般只要能体现真实业务的发生就可以，主要看个人习惯，能方便查阅，方便理解，通谷易懂，简明扼要。

如员工借款，摘要可以写“某员工用于什么用途”、

如收到货款，摘要可以写，收到某企业什么产品的货款。

如发生转账，摘要可以写，成本费用结转。

【第6篇】财务出纳需要写会计凭证吗

按正常说，出纳是不需要做记账凭证的，只需要负责登记银行存款日记账和现金日记账;所有的原始凭证在月末都要交给会计，由会计做记账凭证登账。

出纳是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。

出纳的职能，如下：

1、出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付，也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理，以及银行存款收付业务的办理，都必须经过出纳人员之手。

2、出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管，对银行存款和各种票据进行管理，对企业资金使用效益进行分析研究，为企业投资决策提供金融信息，甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。

【第7篇】填制和审核会计凭证的意义

会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作的任务，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳起来，有以下三个方面：

1、会计凭证是登记账簿的根据。每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录经济业务，必须依据会计凭证。每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。一般地说，经济业务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成，记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门，成为记账的基本依据；

2、审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法。通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务计划；检查经济业务有无违法乱纪，违反会计制度的现象，有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生；可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正，以改善经营管理，提高经济效益；

3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制。任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并签字盖章，便于划清职责，加强责任感；并便于发现问题，查明责任，从而有利于加强与改善经营管理，推行经济责任制。

【第8篇】什么是会计凭证

会计凭证：是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。用来记载经济业务的发生，明确经济责任，作为记账根据的书面证明。有原始凭证和记账凭证。前者是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。后者是以原始凭证为依据，作为记入账簿内各个分类帐户的书面证明，如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

【第9篇】会计付款凭证填制有什么要求

付款凭证是根据现金或银行存款付款业务的原始凭证填制的，如开出的支票 存根、银行结算的交款通知等。付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同，只是 借方科目与贷方科目的位置不同。因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方； 付款凭证的对应科目为借方科目或账户，须填写与现金或银行存款支出 业务有关的总账一级科目和明细二级科目。

填制付款凭证的要求是以下几方面。

1。 由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制，程序是先付款，后填凭证。

2。付款凭证的左上方贷方科目应填写库存现金或银行存款科 目。正上方年月日应按记账凭证的编制日期填写。右上方字第号是记账凭证的编号，应按记账凭证的填制顺序填写，如库存现金付款业务，应按其本期 编制的付款凭证顺序填写现付字第1号、现付字第2号……银行存款付款业 务按顺序填写银付字第1号、银付字第2号……依此类推，各类凭证自成系 统顺延编号，按月编制，并注意不要错号、重号、漏号。

3。 填写日期实际付款的日期和凭证编号。在凭证内填写经济业务的摘 要。摘要栏填写经济业务的内容，要求简洁明确。借方总账科目栏及明细科目栏，应填写与贷方科目银行存款或库存现金相对应的贷方 的一级科目及其所属的明细科目名称。

在金额栏相对应的行次填写借方一级 科目及其所属明细科目的金额。

4。 在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。在凭证的下方由相关责任人签 字、盖章。合计行金额表示贷方科目库存现金或银行存款的总金 额，金额计算要求准确无误。过账栏填写已记入有关的总分类账及其所属明 细分类账、现金或银行存款日记账的页码，或用v表示已经人账。

附单据张填写该编号记账凭证所依据的原始凭证的张数，以备查核。有关经 手人员要在表格下面的相应项目后签章，以便明确所负责任。

【第10篇】会计凭证包角纸怎么折

会计凭证包角纸的折叠方法如下：

1. 把凭证叠整齐，正面和背面分别放一张封皮纸，再在正面的封皮纸上放一小张长方形的牛皮纸，放的位置和凭证的左上角对齐，然后在证书的左上角粘贴角纸；2、再在角纸上折一个三角形；3、由于需要打孔，所以可以在打孔位置画出三个圆圈，这样就更容易打孔了；4、然后对齐圆圈然后打孔，打孔时插入铆管，打孔后有三个铆管；5、打孔时，将三根铆接管插入三个孔中，然后用活页夹固定；6、把多余的纸剪下来，然后反着把多出来的纸折在背后就可以了；7、最后写上凭证年月日和凭证号区间即可。

【第11篇】会计凭证错账更正方法

1、在填制记账凭证发生错误，应重新填制；

2、已经登记入账的记账凭证，发现填写错误时，用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样；

3、会计科目没有错误，金额错误，将正确数字与错误数字的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。以前年度记账凭证错误的，用蓝字填制一张更正的记账凭证；

4、登记账簿发生错误，将错误的文字或者数字划红线注销，使原有字迹仍可辨认；在划线上方填写正确的文字或数字，记账人员在更正处盖章。将错误数字，全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。将文字错误，划去错误的部分；

5、记账凭证错误使账簿记录发生错误，应当按更正的记账凭证登记账簿。

【第12篇】简述会计凭证要素

记账凭证的名称 记账凭证。填制记账凭证的日期。记账凭证的编号。经济业务事项的内容摘要。经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向。经济业务事项的金额。记账标记。所附原始凭证张数。会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

【第13篇】会计凭证的分类

会计凭证多种多样，按其填制程序和用途，可以分为原始凭证和记账凭证两大类。 原始凭证是用以记录和证明经济业务的发生和完成情况的原始记录，也是明确经济责任和据以记账的原始依据。原始凭证，按其取得来源，可分自制原始凭证和外来原始凭证两大类。 记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的，据以登记账簿的凭证。由于原始凭证的形式和格式多种多样，直接据以入账容易发生差错，因而在记账前，应根据原始凭证编制相应的记账凭证。

【第14篇】工程保证金怎么做会计凭证

工程保证金做会计凭证借：应付账款，贷：银行存款，其它应付款－保证金。

保证金费用是建筑企业工资保证金，属于开发企业向住建部门缴纳的建筑企业工资保证金，属于暂付应收性质的款项，该保证金主要用于维护建筑务工人员劳务工资报酬及时足额发放而收取的，所以应该在其他应收款，待工程完工退回来后冲销。

【第15篇】会计凭证怎么销毁

对于保管期满的会计凭证，可按规定程序销毁。根据《会计档案管理办法》的规定，会计凭证在销毁时应办理以下四方面手续。销毁会计凭证须符合的要求根据《会计档案管理办法》的规定，保管期满的 会计凭证可以销毁。但是，属于下列情况的，保管期满也不得销毁 尚未结清的债权债务的原始凭证，保管期满也不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事 项完结时为止。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计凭证也不得销 毁。对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证 不得销毁，应当单独抽出立卷，一直保管到未了事项完结时为止。对于单独抽出 立卷的会计档案，应在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。对于正处 在项目建设期间的建设企业，其保管期满的会计档案不得销毁。

【第16篇】会计凭证的传递指的是什么

会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。具体指的是：

1、会计凭证传递路线：有一定的流程，必需按流程传递，由下而上层层负责。

2、会计凭证传递时间：传递有一定的时效性，否则交易发生与入账的时间不匹配。

3、会计凭证传递手续：传递有一定的手续，其实就包含了路线，与时间的规定，也就是流程。

【第17篇】填制和审核会计凭证是什么意思

会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明，包括原始凭证和记账凭证，是登记账簿的依据息的载体。是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

【第18篇】会计凭证写错怎么更改

记账凭证写错了的更正可以重新编制一张正确的会计凭证和红字更正法。如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。如果已经登记入账的记账凭证发生错误可以根据不同的情况分别更正。也可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证。

【第19篇】会计凭证的装订有什么要求

会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、 封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。在封面上应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。

会计凭证的装订是会计工作的内容之一， 在会计实务中则是一项经常性的工作。会计凭证的装订要符合以下三方面要求

1。 在装订会计凭证之前，要检查每张会计凭证所附原始凭证的张数是否齐 全，并且要对附件进行必要的外形加工。超过记账凭证宽度和长度的原始凭证， 都要整齐地折叠进去；凡是过窄、过宽的附件，不能直接装订时，应先粘贴于专 制的原始凭证粘贴纸上，然后再装订粘贴纸。

装订之前要检查原始凭证是否分月 按自然数1、2、3、……顺序连续编号，是否有跳号或者重号现象。

2。 会计凭证的装订要求是既美观大方又便于翻阅，所以在装订时要先设计好 装订册数及每册的厚度。一般来说，一本凭证，厚度以1。5cm至2。0cm为宜，太厚 了不便于翻阅核查，太薄了又不利于直立放置。

凭证装订册数可根据凭证多少来 定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或若干册。有些单位业务量小，凭 证不多，把若干个月份的凭证合并订成一册也可以，只要在凭证封面注明本册所 含的凭证月份即可。

3。 每册会计凭证都要用结实的牛皮纸加具封面，并且在封面上注明会计单位 名称、会计凭证名称。

此外，封面上还要填写凭证上所反映的经济业务发生的年 度、月份，凭证的起止号码，本扎凭证为几分之几册或者本月几册，本册为第几 册，还要在记账凭证封面上加盖单位负责人、财务负责人和装订人的印章，由装 订人在装订线封签处签名或者盖章。为了使装订成册的会计凭证外形美观，在装订时要考虑到凭证的整齐均匀， 特别是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处， 以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。

【第20篇】会计原始凭证分哪些

原始凭证的分类有多种，可以按其来源、用途、格式分类。常见的分类方法如下

―、按照取得方式的不同分类按照取得方式或来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证。

1。外来原始凭证企业在同企业外部发生经济往来事项时，从其他单位或个人直接取得的原始 凭证。

如供货单位开具的发票、银行存款的收付款结算凭证、对外单位支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、火车票等。外来原始凭证的种类很多， 其结构和格式也各式各样。

2。自制原始凭证是指在本单位经济业务事项发生或完成时，由内部经办部门或人员填制的凭 证。

如仓库保管人员在验收材料人库时填制的收料单、生产车间或部门从仓 库领用材料时填制的领料单、职工填制的借款单、发放薪酬时的薪酬 发放明细表、成本计算部门在计算产品成本时编制的制造费用分配表、固 定资产折旧计算表。

二、按其填制手续及内容不同自制原始凭证按填制手续及内容的不同，又可分为一次凭证、累计凭证、汇 总原始凭证。

1。一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原 始凭证，其填制手续是一次完成的。如各种外来原始凭证都是一次凭证；企业有 关部门领用材料的领料单、职工借款单。购进材料的人库单以及根 据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证也是一次凭证。

2。 累计凭证指在一定时期内连续记录若干同类经济业务、需要多次填制完成的原始凭 证。其特点是 在一张凭证上可以连续登记相同性质的经济业务；随时结出累计数及结余数；期末按实际发生额记账。使用累计凭证，可以简化核算手续，减少凭证数量，能对材料消耗、成本管 理起事先控制作用，是企业进行计划管理的手段之一。

3。 汇总凭证汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证，汇 总编制而成的自制原始凭证，以集中反映某项经济业务总括发生情况。汇总原始 凭证既可以简化会计核算工作，又便于进行经济业务的分析比较。如工资汇总 表、现金收人汇总表、发料凭证汇总表等都是汇总原始凭证。

三、按照格式不同分类按照格式不同，可将原始凭证分为通用凭证和专用凭证。

1。 通用凭证有关部门统一印刷、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭 证。通用凭证的使用范围，因制作部门不同而异。可以是某一地区、某一行业， 也可以是全国通用。

如某省市印制的发货票、收据等，在该省市通用；由人民银 行制作的银行转账结算凭证等，在全国通用。

2。 专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等。