如何整理记账凭证（20篇）

【第1篇】如何整理记账凭证

整理记账凭证的步骤：

1. 分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全。

2. 按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数。

3. 摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小...

4. 整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单...

5. 记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

【第2篇】记账凭证的错误类型有哪些

基本要素不全或 填写不完整 如日期不写或写错、摘要过于简单或用语不准确科目运用错误 没有正确运用有关会计科目，发生了科目运用错误、内容错误和对 应关系错误等。记账凭证无编号 或者编号错误 记账凭证经常涉及两份及两份以上的原始凭证，此时的编号用序号 三份凭证的情形 1/3、2/3、3/3等区分表示所附的不同的 原始凭证；无编号是指对多份原始凭证没有按凭证排队编号，使各 份凭证难以辨别彼此；编号错误指虽然在原始凭证上编号但所排列 的顺序混乱，难以看出其相互关系。附件数量和金额错误 记账凭证所附的原始凭证的张数和内容与记账凭证不符，或者各张 原始凭证所记金额的合计数与记账凭证记录金额不符。印鉴错误 对已人账记账凭证未加盖有关印章，或者加盖不全，使已人账的凭 证与未人账凭证难以区分；有效的记账凭证与出错作废的凭证难以 区分；记账凭证中没有记账、审核等人员的签章。

【第3篇】记账凭证的种类

记账凭证的种类：

按照用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证；

按照填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证；

按照其反映的经济业务的内容来划分，通常可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

【第4篇】借支单怎么写记账凭证

借支单写记账凭证应该先填“借支单”，然后根据借支单做分录，借：其他应收款-出纳的名字或会计的名字，贷：现金或银行存款。

记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。

记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。

【第5篇】记账凭证如何装订成册

记账凭证装订成册：先去除会计凭证上的回形针等一类固定凭证的东西，确定凭证是按凭证号一张张的连续的，没有遗漏，到大概够一本凭证的厚度。凭证汇总表上要有公司名称、起始/终止会计凭证号、附件张数、会计科目和金额。把凭证汇总表折叠成凭证大小，房子凭证的最前面。附上封面和背面。把会计凭证靠一边整理整齐以便装订，再附上包角纸。在凭证左上角打3个孔，形成一个三角形，再用线或其他东西穿过3个空固定整本凭证。翻到凭证的背面，根据凭证的厚度剪出下面的样子，以便包角。

【第6篇】设计记账凭证时应包括哪些程序

1、需要确定使用记账凭证的种类；

2、根据记账凭证的种类和用途，分别绘制凭证的样式，以确定记账凭证的内容、格式及规模大小；

3、记账凭证应定期装订成册，在法定期限内指定专人妥为保管，期限届满再按规定程序销毁。

【第7篇】出纳记记账凭证吗？

出纳不负责编制记账凭证。

出纳是不需要做记账凭证的，只需要负责登记银行存款日记账和现金日记账;所有的原始凭证在月末都要交给会计，由会计做记账凭证登账。

出纳是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。

记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。

记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。

【第8篇】会计记账凭证审核有什么要求

记账凭证是登记账簿的直接依据，收款、付款凭证还是出纳人员收付款项的 依据，为了保证账簿记录的正确性，监督各种款项的收付、财产物资的收发、往 来款项的结算及其他经济业务的合理合法，必须在记账前对记账凭证进行审核。所有填制好的记账凭证，都必须经过其他会计人员认真审核。

在审核记账凭证的过程中，如发现记账凭证填制有误，应当按照规定的方法及时加以更正。只 有经过审核无误后的记账凭证，才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要 包括合规性审核、完整性审核、技术性审核三方面内容，

一、合规性审核应根据现行的会计制度、会计方针及会计准则的规定，审核记账凭证所确定 的会计分录是否合法、合规，审核人员应该根据记账凭证所附原始凭证的经济内 容，按照会计核算方法的要求，审核会计分录中会计科目及其金额的编制是否准 确无误，同时审核记账凭证是否附有审核无误的原始凭证，所附原始凭证的张数及其内容是否与记账凭证一致。

审核记账凭证摘要是否填写清楚，日期、凭证编号、附件张数以及有关人员 签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、 签章不齐全，应查明原因，责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭 证，才能据以登记账簿。

二、 完整性审核根据记账凭证的要素，逐项审核记账凭证的内容是否按规定要求填制得完整 无缺。

记账凭证所确定的会计分录，包括应借、应贷的账户名称是否正确，对应 关系是否清楚，所记金额有无错误，借方金额与贷方金额是否相等，一级账户金 额与所属明细账户金额是否相符。所有的账户名称、账户的核算内容是否符合会 计制度规定，各项目是否按规定填写齐全，并按规定手续办理。

金额是否正确，审核记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一 致；书写是否规范，审核记账凭证中的记录是否文字工整、数字清晰；是否按规 定使用蓝黑墨水或碳素墨水；是否按规定进行更正等。

三、 技术性审核记账凭证技术性审核是指审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确，账户对 应关系是否清晰，所使用的会计科目及核算内容是否符合会计制度的规定，金额 计算是否正确等。

在审核过程中，如果发现差错，应查明原因，按规定办法及时 处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。

【第9篇】冲红凭证怎么记账

红字记账联，金额为负数。使用手工记账的，用红笔以负数登记。

在记账以后，如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。

所谓红字更正法，即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，冲销原有的错误记录；同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证。

注明“订正×年×月×号凭证”，据以登记入账，这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。

适用范围：

记账以后，发现账簿记录的错误是因为记账凭证中的会计科目或记账方向有错误而引起的，应用红字记账法进行更正。

记账以后，发现记账凭证和账簿记录金额大于应计的正确金额，而会计科目没有错误，应用红字更正法进行更正。

【第10篇】备用金在记账凭证里怎么写

备用金已经存入银行的，写如下分录：借：银行存款，贷：其他应收款。

应该填收款凭证，收款凭证是用来记录现金和银行存款收款业务的会计凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。

在借贷记账法下，在收款凭证左上方所填列的借方科目，应是“现金”或“银行存款”科目。

在凭证内所反映的贷方科目，应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目。

金额栏填列经济业务实际发生的数额，在凭证的右侧填写所附原始凭证张数，并在出纳及制单处签名或盖章。

【第11篇】记账凭证是根据什么编制的

记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

它是登记账簿的直接依据。

根据我国《会计法》第二章第十四条要求，作为记账凭证编制依据的必须是审核无误的原始凭证和有关资料。

记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表进行填制。

但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

【第12篇】出现退款的记账凭证怎么写

出现退款的记账凭证：

借：应收账款(红字)

货：主营业务收入(红字)

应交税金—销项税(红字)

借：库存商品(蓝字)

货：主营业务成本(蓝字)

记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。

【第13篇】冲销凭证怎么登记账簿

红字记账联，金额为负数。使用手工记账的，用红笔以负数登记。不用调整借贷方向。

比如现在有一笔管理费的红字凭证：

先做一张冲销凭证，摘要是：调整x月x号凭证填错科目

借：管理费用（红字）

贷：营业费用（蓝字）

根据凭证登账

营业费用明细账，如实登记借方发生额

管理费用明细账，摘要凭证号等用蓝字，金额用红字。

会计账簿用到红字（红笔）的情况：

会计账簿用到红字表示蓝字金额的减少或负数余额。

当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。

红字更正法，即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，冲销原有的错误记录。

【第14篇】劳务费记账凭证怎么做

如果是劳务公司，劳务费记入“主营业务成本”。

如果是一般企业，且不是经常性支付，可与“其他业务收入”对应，记入“其他业务支出”。

如果是聘用的临时技术或管理或后勤人员，支付的劳务费应记入“管理费用”。

总之，除非本企业员工，一般临时人员的劳务费都不记入“应付职工薪酬—工资”。

发放劳务费的企业有责任代扣代缴个人所得税。

【第15篇】销售记账凭证怎么写

销售时收到款项时应该是：借：银行存款贷：主营业务收入，应交税费－应交增值税（销项）。

记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。

记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。

【第16篇】用友t3不审核凭证如何记账

用友t3在使用过程中，由于凭证是默认审核以后才能记账，但是对于只有一个会计的小型公司，审核操作意义不大，用友软件里面提供了一个选项，可以不用审核直接记账。

打开用友t3软件，点击顶部菜单总账--》设置--》选项功能

打开选项对话框

找到左下方凭证控制栏目下有未审核的凭证运行记账，打勾

填制凭证后直接记账。

未审核的凭证，记账成功。

【第17篇】记账凭证有误如何更改

记账凭证有误更改的方法是重新编制一张正确的凭证或者先作红字冲销凭证再编制一张正确的凭证。如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。如果已经登记入账的记账凭证发生错误可以根据不同的情况，分别更正。

【第18篇】原始凭证与记账凭证程序一样吗

记账凭证和原始凭证都是依据同一经济业务编制的，都是会计凭证。

原始凭证和记帐凭证存在着以下差别：

（1）原始凭证是由经办人员填制的；记账凭证一律由会计人员填制。

（2）原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制；记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。

（3）原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成；记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。

（4）原始凭证是填制记账凭证的依据；记账凭证是登记账簿的依据。

【第19篇】主营业务收入记账凭证怎么写

主营业务收入记账凭证的写法是把支出营收分列写好就可以了。记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。

【第20篇】如何包记账凭证的角

在生活中，有很多记账凭证单据需要整理，这时可以选择包记账凭证的角的方式来整理。下面一起来看看吧！

1. 在凭证的左上角粘贴上包角纸。

2. 把包角纸折成三角的形状。

3. 先画三个圈，以便打孔。

4. 使用打孔机，对准圆圈打好孔。

5. 插入铆管，用打孔机固定一下。

6. 剪掉多余的纸，如下图。

7. 反过来把多出来的纸折到背后。

8. 这样记账凭证的角就包好了。

9. 如果是专门的包角纸，直接沿虚线剪开就行了，不需要剪多余的纸，其余步骤都一样。