设立有限责任公司是目前对俄投资中最常见、最便捷的投资方式。由于对俄罗斯法律缺乏了解,很多中国企业在注册有限责任公司的过程中常常遇到很多问题,而这些问题有可能影响到投资的安全与效率。北京市信达立律师事务所结合之前的实务操作经验,对中国企业在俄罗斯注册有限责任公司的一般流程进行了梳理,供有需要的人士参考。
公司注册流程
公司注册材料
1. 发起人的公司章程(领事认证);
2. 发起人的营业执照(领事认证);
3. 发起人的企业基本注册信息查询单(领事认证);
4. 代理人的授权委托书(如果需要委托代理人向注册机关提交材料)(领事认证);
5. 拟设立的俄罗斯有限责任公司总经理、自然人发起人或公司发起人法定代表人的护照复印件和俄文翻译(在俄罗斯办理公证);
6. 俄罗斯有限责任公司注册申请表(在俄罗斯当地或者俄罗斯驻中国领事馆办理申请表上申请人签名真实性的公证);
7. 关于在俄罗斯设立有限责任公司的发起人决议或者发起人会议纪要(原件);
8. 拟设立的俄罗斯有限责任公司章程(原件);
9. 注册地保函(原件);
10. 公司注册国税缴纳凭证(原件)。
公司注册费用
在注册俄罗斯有限责任公司时,客户需要支付以下费用:
1. 公司注册出资不少于1万卢布;
2. 俄罗斯公司注册官费为4000卢布;
3. 俄罗斯公证处签字或授权文件公证费1500卢布、护照中文翻译费1500卢布、中文翻译公证费100卢布每页(均为参考金额);
4. 中国公证处的公证费、翻译费,具体金额需要联系发起人所在地公证处咨询;
5. 领事认证费,按照领事服务网公布的俄罗斯领事认证费用表交费;
6. 注册地址、人员工资等相关实际运营支出。
针对在俄罗斯注册有限责任公司,北京市信达立律师事务所收取的律师服务费为5-10万元人民币。
公司注册期限
正常情况下,在中国境内办理公司发起人文件公证的时间为7个工作日、领事认证的时间为1个月(受疫情影响速度放缓),在俄罗斯境内办理公证的时间为7个工作日,俄罗斯税务局公司注册审查的法定期限为3个工作日。
整体而言,如果发起人是中国公司,完成俄罗斯有限责任公司注册的时间大概为45个工作日左右。
注意事项
根据我们的经验,建议客户在注册俄罗斯公司时注意以下问题:
1. 聘请专业人士准备公司注册所需要的文件,避免由于文件不齐全、俄文翻译不准确或者公证和认证不符合要求等问题而影响公司注册进度,甚至需要重新办理相关文件;
2. 设置合理的公司治理结构,从控制风险和方便运营的角度,考虑设置董事会、限制总经理权利或者设置双总经理安排;
3. 对公司章程予以特别重视,为公司将来的股权变动和公司治理打下法律基础。
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北京市信达立律师事务所长期从事对俄法律服务,在注册俄罗斯有限责任公司(子公司)、分公司、代表处等相关业务领域拥有丰富的实务经验,可以为广大客户提供专业、高效的公司注册服务。